Team AssistentIn

EHF Marketing GmbH
  • Wien 12
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.4.2019

Die EHF Marketing GmbH (EHFM) mit Sitz in Wien verstärkt ihr Team im Bereich des Back Office Managements. Die EHFM ist der Marketingzweig und eine 100 % Tochter der Europäischen Handball Föderation. Das Unternehmen arbeitet eng zusammen mit Marketing- und Medien-Partnern sowie den führenden Clubs Europas um das volle Potential der Sportart auf dem internationalen Sportmarkt auszuschöpfen. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der Clubbewerbe inklusive der VELUX EHF Champions League, der Women's EHF Champions League und des Men's EHF Cup. Nähere Informationen: eurohandball.com, ehfCL.com, europeancup.eurohandball.com, ehfTV.com.

Team AssistentIn

Jobbeschreibung

  • Administration, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
  • Erstellung, Bearbeitung, Administration und Ablage von Ausgangsrechnungen
  • Zusammenfassung, Kontrolle, Übersicht für spezielle Kreditoren-/Debitorenkonten
  • Regelmäßige Überprüfung offener Zahlungen/Mahnwesen
  • Verwaltung von Verträgen (Sponsoren/Partner/TV)
  • Autonome Rechnungslegung für Lizenzgebühren gemäß bestehender Verträgen (Reminder Zahlungsziele) in Zusammenarbeit mit den / nach Information durch die zuständigen Kollegen
  • Einfordern und Verwaltung/Update von Club Kontaktdaten/Informationen
  • Einfordern/Ausstellen von Steuerdokumenten (Double Taxation/Quellensteuer)
  • Administration der Outlook Kalender Champions League (Matches, Meetings, Abwesenheiten) und Meeting (Meetingräume und Firmenwagen Reservierung)
  • Vorbereitung von Meetings, Gästebewirtung, Abräumen nach Meetings
  • Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Meetingräume, Mietwagen etc.) inkl. Preisvergleich
  • Visaanträge
  • Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe (Briefe, E-Mails, etc.)
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentation für Meetings, Materialbereitstellung, Kopieren, Binden, etc.
  • Erstellung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch
  • Kontakt mit Partnern, Sponsoren und Offiziellen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des EHF Marketing Teams
  • Administration von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Stundenlisten, Verwaltung der Urlaubstage/Zeitausgleiche
  • Telefonzentrale für EHFM (Vertretung für EHF)
  • Verteilung/Bearbeitung der Eingangspost
  • Frankieren und Versand der Ausgangspost/Pakete; Versand mit Paketdiensten
  • Ablage (Papier und elektronisch/Scans)
  • Büromaterial (Kontrolle, Bestellung mit Preisvergleich)

Kernkompetenzen

  • 3-5 Jahre Erfahrung als Back Office Manager
  • Fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Rechnungslegung, VAT)
  • Fundierte Kenntnisse im Office Management
  • Exzellente Kommunikations- und Computerkenntnisse (besonders MS Office, Acrobat DC)
  • Vertraut mit einem schnelllebigen, wechselhaften Umfeld
  • Interesse an und Verständnis für Handball ist ein weiterer Vorteil

Weitere Informationen

  • Bevorzugtes Eintrittsdatum: 1 April 2019
  • Vollzeit 40 Stunden
  • Arbeitsort: Hoffingergasse 18, 1120 Wien, Österreich
  • Monatsgehalt: EUR 2.750 brutto, Überzahlung entsprechend Qualifikation möglich

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an:

Nina Kernmayer, bewerbung@ehfmarketing.com

EHF Marketing GmbH
Nina Kernmayer
Hoffingergasse 18
1120 Vienna
Web: www.ehfcl.com

Original-Inserat anzeigen

EHF Marketing GmbH

Werbung, Marketing, PR
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Based in Vienna, Austria, EHF Marketing GmbH is the marketing arm and a subsidiary of the European Handball Federation. The company works closely with marketing and media partners, as well as with Europe’s leading clubs to realise the full potential of the sport on the international sports market.…

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