Front Office Allrounder – Schwerpunkt BU Assistant (m/w)

TTTech Computertechnik AG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.3.2019

Advancing safe technologies, improving human lives
Seit unseren Anfängen als Spin-Off der TU Wien 1998 arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und robuster Vernetzung für die Bereiche Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 12 Standorten weltweit für TTTech. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.

Die TTTech Computertechnik AG ist Teil der TTTech Group und Technologieführer für Sicherheitssteuerungen und Echtzeit-Netzwerke für Industrial IoT sowie für Luft- und Raumfahrtapplikationen. Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams im Headquarter in Wien suchen wir eine/n

Front Office Allrounder - Schwerpunkt BU Assistant (m/w)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter/innen und externen Kunden. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen in administrativen Anliegen. Durch Ihr freundliches und professionelles Agieren hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei unseren Gästen und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Effiziente Organisation und Koordination der internationalen Reistätigkeiten vom Reiseantrag über die Reise-Buchung bis zur Kontrolle der Rechnungen
  • Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, etc.
  • Organisation von Meetings und Koordination der Meetingräume
  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Postmanagement und Vorbuchhaltung
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Abwicklung und Koordination von Büro- und Küchenmaterialbestellungen
  • Führen der Handkassa
  • Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisiation
  • Berufserfahrung im Empfang von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Exzellentes Auftreten und positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme - setzen Sie Ihre Ideen um und tragen Sie aktiv zum Erfolg bei
  • Spannendes Arbeitsumfeld - teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist - werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort - genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Flexible Arbeitsmodelle - passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

Unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von wegbereitenden Technologien für eine stärker vernetzte und automatisierte Welt von morgen. Wir geben Ihnen Raum für kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Als Teil unseres Teams tragen Sie zu mehr Sicherheit und elektronischer Robustheit unserer innovativen Lösungen bei.

Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem marktkonformen und attraktiven Gehalt. Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, wonach ein Mindestgehalt von 33.000,- Euro brutto pro Jahr zur Anwendung kommt. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Unser Angebot spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und hoffen darauf, uns bald mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch austauschen zu können.

TTTech Computertechnik AG, Schoenbrunner Strasse 7, 1040 Vienna, Austria, Phone: +43 1 585 34 34 - 0
www.tttech.com

TTTech Computertechnik AG

Elektronik, Automatisation
501+ Mitarbeiter

Über uns

"Advancing safe technologies, improving human lives" Die TTTech Group ist eine global orientierte Gruppe von High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und robuster Vernetzung für die Bereiche Automotive,…