Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) mit Buchhaltungsagenden

ISG Personalmanagement GmbH
  • südlich von Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.3.2019

Unser Kunde ist ein innovatives, international agierendes, Industrieunternehmen, das durch perfekt abgestimmte Individuallösungen auf höchstem technischem Niveau überzeugt. Als Marktführer auf seinem Gebiet zeichnet sich das traditionsreiche Unternehmen durch Produktvielfalt, hervorragenden Kundenservice sowie die stetige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter/innen aus. Für den Standort südlich von Wien ergibt sich ab Mai 2019 für eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit eine langfristige Vollzeit-Anstellung als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) mit Buchhaltungsagenden

Vielseitige + erfahrene Organisationstalente sind herzlich willkommen!

Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernehmen Sie alleinverantwortlich Sekretariatsaufgaben, die Auftragssachbearbeitung sowie die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

IHR vielfältiges Aufgabengebiet umfasst:

  • selbstständige Korrespondenz in allen Bereichen - Sie agieren sowohl als interne/r als auch externe/r Ansprechpartner/in für Kunden, Behörden und Lieferanten
  • eigenständige Abwicklung von Einkauf und Auftragsbearbeitung (Angebotserstellung, Zahlungen, Mahnwesen, Versand,…) sowie laufende Projektkontrolle inklusive -abrechnung
  • Verwaltung von Kundendaten in SAP
  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Erstellung von Monatsabschlüssen, Rechnungskontrolle, Vorbereitung der Lohnverrechnung,…)
  • Verantwortung für die Inventur
  • Personalagenden (Ausarbeitung von Dienstverträgen, Dokumentation von Urlauben/Krankenständen…), Reise- und Fuhrparkmanagement
  • diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten (Versicherungsangelegenheiten, Messen, Events, Bestellung von Bürobedarf, Newsletter,…)

IHR Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Buchhaltung/Sachbearbeitung
  • ausgezeichnete MS-Office- und sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse
  • selbstständige + sehr strukturierte Arbeitsweise | Teamplayer | Durchsetzungsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein | Stressresistenz | Engagement und Begeisterung für Ihre Tätigkeit

UNSER Angebot:

  • langfristige Perspektive in einem familiären + motivierten Umfeld
  • abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältiger Verantwortung
  • marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,-- | eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

Allround-Talente aufgepasst!
Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 72.921 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.hertrich@isg.com und unser persönliches Gespräch.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-2353 Guntramsdorf, Rathaus Viertel 3
Sophie Hertrich, B.A., T: +43 2236 506365 70
bewerbung.hertrich@isg.com

ISG Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungshäuser in Europa. Unsere Dienstleistungen sind Personalberatung, Executive Search, Training, Personalentwicklung und Outplacement. Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit der Zentrale in Wien wurde 1999 gegründet, hat insgesamt ca. 540 Mitarbeiter und…