Assistent/in der Geschäftsleitung

SCI Selection
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.3.2019

Stanton Chase ist seit 25 Jahren eines der führenden global tätigen Executive Search-Unternehmen mit 75 Büros in 42 Ländern. In unserer Rolle als Headhunter unterstützen wir unsere Klienten bei der Suche und Auswahl von Top-Führungskräften und in der Evaluierung von Managementpotentialen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Wiener Büro eine/-n

Assistent/in der Geschäftsleitung

Personalberatung Wien

Ihre Hauptaufgaben

  • Effiziente und reibungslose Organisation sämtlicher administrativer Agenden eines Partners (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen, etc.)
  • Regelmäßige Kommunikation mit Klienten
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative Unterstützung unseres Teams bei nationalen und internationalen Suchmandaten
  • Aktive Mitarbeit in der Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbank
  • Erstellen von Berichten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Koordination mit der externen Steuerberatung

Unser Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium oder HAK-Matura)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Back Office
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Kommunikationsfähigkeit auf höchstem Niveau, professionelles Auftreten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Level, zudem ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität bezüglich Kundenwünschen und veränderten Rahmenbedingungen
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke
  • Höchst vertrauenswürdige, integrative sowie verbindende Persönlichkeit mit einer entscheidungsstarken, schnellen Auffassungsgabe

Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Fotos an:

SCI Selection
Mag. Sabrina Triegler
Kärntner Ring 5-7, A-1010 Wien
s.triegler@stantonchase.com
Tel.: +43 1 516 26 - 0

Amsterdam • Athens • Atlanta • Auckland • Austin • Baltimore • Bangalore • Beijing • Belgrade • Bogotá • Boston • Brussels • Bucharest • Budapest • Buenos Aires • Calgary • Caracas • Chennai • Chicago • Copenhagen • Dallas • Dubai • Düsseldorf • Frankfurt • Guangzhou • Hamburg • Helsinki • Hong Kong • Istanbul • Johannesburg • Kolkata • Lagos • Lima • Lisbon • Little Rock • Ljubljana • London • Los Angeles • Lyon • Madrid • Mexico City • Miami • Milan • Montevideo • Montreal • Moscow • Mumbai • Nashville • New Delhi • New York • Oslo • Panama City • Paris • Porto • Prague • Saint-Petersburg • San Francisco • Santiago • São Paulo • Seoul • Shanghai • Silicon Valley • Singapore • Sofia • Stockholm • Stuttgart • Sydney • Tokyo • Toronto • Vienna • Warsaw • Zurich

Original-Inserat anzeigen

SCI Selection

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

SCI Selection is a part of a leading global search firm with 74 offices. Our parent company has proven its expertise in executive recruitment in key sectors of the global economy since 1990. Our leadership consultants help our clients recruit top-performing executives.  With nine industry-specific…