HR Operations Manager (m/w/d)

XING E-Recruiting GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 5.2.2019

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.400 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 15 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

HR Operations Manager (m/w/d)

Wir als XING E-Recruiting GmbH revolutionieren den HR-Markt: Mit unseren E-Recruiting Lösungen wirken wir dem Fachkräftemangel entgegen und unterstützen Trends wie den Wertewandel und die Digitalisierung. Die XING E-Recruiting ist hierbei eine 100%-ige Tochter der XING SE.

Unser Sales Team in Wien arbeitet mit großer Begeisterung tagtäglich daran, dass Unternehmen mit Hilfe unserer innovativen E-Recruiting Lösungen das Recruiting für unsere Kund/innen zu erleichtern.

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Du bearbeitest generalistische Themen im People Operations und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen HR-Belangen.
  • In der umfassenden Betreuung unserer Mitarbeiter übernimmst Du die Verantwortung für Vertragserstellung, Onboarding, Vertragsanpassungen, Offboarding und Sonderthemen. Die Gehalts-und Spesenabrechnung betraust Du in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Personalverrechner.
  • Du kennst Dich mit dem österreichischen Arbeitsrecht gut aus und berätst zu arbeitsrechtlichen Themen.
  • In enger Zusammenarbeit mit den HR Kollegen in Hamburg bist Du zudem für die Anpassung und Optimierung unseres modernen HR-Systems Workday zuständig.
  • Du berichtest direkt an unser HR Headquarter in Hamburg und bist Teil eines internationalen People Operations Teams an verschiedenen Standorten. Vor Ort in Wien arbeitest Du eng mit dem HR Business Partner zusammen.

Ein Background, der überzeugt

  • Deine Basis bildet ein Studium und/oder eine einschlägige HR Weiterbildung. Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR Admin/ HR Operations Bereich, idealerweise im Umfeld eines dynamischen Unternehmens.
  • Du bringst gutes Know How des österreichischen Arbeitsrechts mit, genauso sind auch Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil.
  • Du hast Freude an den Herausforderungen, die ein wachsendes Unternehmen mit sich bringt und begegnest diesen mit großer Lösungsorientierung und hands-on Mentalität.
  • Du arbeitest sehr verlässlich, genau und eigenständig. Diskretion ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Gleichzeitig bist Du gerne im Austausch mit Deinen Kollegen und kommunizierst offen und souverän an allen externen und internen Schnittstellen.
  • Erfahrung mit einem modernen Personal CRM-System ist von Vorteil - idealerweise kennst Du Workday und Sage und hast Spaß daran, unser Workday-System weiter zu gestalten und optimieren. Das MS-Office-Paket beherrschst Du sicher.
  • Aufgrund der internationalen Ausrichtung des Teams sind gute Englischkenntnisse Voraussetzung. Dein Arbeitsort ist im Herzen Wiens und Du kannst Dich auf regelmäßige Reisen nach Hamburg freuen (ca. ein- bis zweimal pro Quartal).

Das kannst du erwarten:

Du arbeitest in der Wiener Innenstadt in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren hauseigenen Sales-Coach und unsere Sales Academy. Regelmäßige Teamevents bieten eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen.

Außerdem gibt es Getränke, Bio-Obst und Essensgutscheine für Dein leibliches Wohl und Tischfußball zum sportlichen Ausgleich. Deinen Laptop kannst Du auch privat nutzen und für Deine Erholung hast Du 6 Wochen Urlaub im Jahr zur Verfügung.

Und der guten Ordnung halber sagen wir, dass jährlich ein KV-Mindestgehalt ab 30.320,-- Euro brutto für Vollzeit gilt. Die Realität sieht aber besser aus. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann persönlich.

Du hast noch offene Fragen?

Leonie Welp
Teammanager Recruiting & Employer Branding

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XING E-Recruiting GmbH

Internet, IT, Telekom
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Das führende soziale Netzwerk für berufliche Kontakte im deutschsprachigen Raum begleitet seine Mitglieder durch die Umwälzungsprozesse der Arbeitswelt. In einem Umfeld von Fachkräftemangel, Digitalisierung und Wertewandel unterstützt XING seine mehr als 13 Millionen Mitglieder dabei, Arbeiten und Leben…