Engagierte Office Assistenz mit SAP Kenntnissen (m/w)

TÜV SÜD Rail GmbH
  • Graz
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 21.2.2019

TÜV SÜD steht für Zuverlässigkeit, Qualität und Sicherheit. Nicht nur bei Kunden muss daher alles korrekt und geordnet ablaufen, auch im Office gehört eine ausgezeichnete Organisation zur Grundvoraussetzung um hunderte Kunden weltweit erfolgreich betreuen zu können. Für unsern Standort im Grazer Zentrum suchen wir daher eine:

Engagierte Office Assistenz mit SAP Kenntnissen (m/w)
Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit der bereits gut eingearbeiteten Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für ein rund zehnköpfiges Team, haben den Arbeitsalltag im Büro fest in der Hand und kümmern sich um vielfältige administrative Angelegenheiten. Konkret besteht das Team aus vielen technischen Projektleitern, die nationale aber auch internationale Kunden im Eisenbahnbereich betreuen. Sie kümmern sich um Reisekostenabrechnungen, stellen Rechnungen, erstellen Wochenberichte und Unterlagen und bereiten Daten für das SAP-Team vor, welches im zentralen Headquarter in München sitzt.

Neben klassischer Korrespondenz kümmern Sie sich um Bestellung und Einkauf von Verbrauchsmaterial, sind die „gute Seele" im Büro, bewirten Gäste und Kunden und sorgen mit Ihrem tatkräftigen Engagement dafür, dass man sich rundum wohlfühlt.

Ihr Profil

Als umsichtige Person bringen Sie sich selbstständig ein und kümmern sich proaktiv und mit offenen Augen um Ihre Zuständigkeitsbereiche. Sie haben bereits mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und wissen, worauf es im Büroalltag ankommt. Ihr Auftreten ist gepflegt, Ordnung spielt für Sie eine bedeutende Rolle und Ihre Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine einwandfreie Kommunikation in Wort und Schrift. In SAP bringen Sie zumindest Basiskenntnisse oder idealerweise auch fundierte Kenntnisse mit.

Ihre Entwicklungschancen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem ansehnlichen, international verankerten Unternehmen mit hohem Wiedererkennungswert. Sie bekommen eine umfassende Einschulung in die Arbeitsabläufe, sodass sie schon nach wenigen Monaten voll eingearbeitet sein werden. Ihre Arbeitszeiten sind persönlich vereinbar. Der Arbeitsort liegt zentral gelegen in der Grazer Innenstadt in einem ordentlichen, modernen Büro.

Ihr Bruttomonatsgehalt orientiert sich an Ihrer Erfahrung. Sie können mit einer Entlohnung von mindestens EUR 1.000,00 auf Basis Teilzeit (20std.) rechnen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (CV + Dienstzeugnisse)
an astrid.schanig@tuev-sued.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

TÜV SÜD Rail GmbH
Südtiroler Platz 16, 8020 Graz astrid.schanig@tuev-sued.de www.tuev-sued.de/rail

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