Office Management Assistent m/w

ISG Personalmanagement GmbH
  • Krems
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 18.2.2019

Unser Kunde ist eine erfolgreiche, dynamische und bestens etablierte Gesellschaft im Raum Niederösterreich, die eine vielfältige Immobilienstruktur nach ökologischen und ökonomischen Gesichtspunkten bewirtschaftet, modernisiert und betreut.

Zur Verstärkung des Teams bieten wir einer engagierten, kommunikationsstarken und verlässlichen Persönlichkeit folgende abwechslungsreiche Position am Standort Raum Krems als

Office Management Assistent (m/w)

Teilzeit (20 h) mit Aufstockungsmöglichkeit

Sie sorgen als „Visitenkarte" des Unternehmens für den ersten Eindruck am Telefon, betreuen Meetings und Veranstaltungen und sind eine wertvolle Unterstützung in der Administration sowie der Technischen Leitung.

Ihr breites Aufgabengebiet und mehr…

  • Sämtliche Office Agenden wie Post, Schriftverkehr, Terminmanagement, Archivierung, Verantwortung für Büromaterial und Drucksorten u.v.m.
  • Selbstständiges und effizientes Office Management
  • Unterstützung und koordinierende Tätigkeiten bei Projekten
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings, Gästebetreuung bis hin zur Organisation von Caterings
  • Organisation und Abwicklung von Kunst- bzw. Bilderleihgaben
  • Sie erarbeiten Vorschläge für fachspezifische Fortbildungen

Sie überzeugen uns durch …

  • Ihre gewinnende Persönlichkeit
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Sie kennen den Bereich Assistenz /Sekretariat wie Ihre Westentasche
  • Sie sind firm im Umgang mit der IT (MS-Office)
  • Sie überzeugen uns mit Ihrer einer eigenverantwortlichen, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sie sind ein proaktiver Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie...

  • Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
  • Gutes kollegiales Betriebsklima mit gegenseitiger Unterstützung
  • Gemeinsame Sport- sowie Gesundheitsaktivitäten
  • Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird ein Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent) von mindestens EUR 32.000,-- gezahlt.

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 72.843 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.

Besuchen Sie uns auf career.isg.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-3100 St. Pölten, Wiener Straße 12
A-1010 Wien, Nibelungengasse 1-3 / Stiege 4 / Top 52
Mobilnummer: +43 676 70 45 900
Dkff. Gabriele Wachter, T: +43 2742 213 58-10
eMail: bewerbung.wachter@isg.com

ISG Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungshäuser in Europa. Unsere Dienstleistungen sind Personalberatung, Executive Search, Training, Personalentwicklung und Outplacement. Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit der Zentrale in Wien wurde 1999 gegründet, hat insgesamt ca. 540 Mitarbeiter und…