Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Büro-Allrounder für ein modernes Start up gesucht!

epunkt GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.3.2019

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Büro-Allrounder für ein modernes Start up gesucht!

(Jn 43720) / Arbeitsort: Wien

Unser Kunde ist ein weltweit agierender, innovativer Hersteller von Robotern. Für das Büro im 23. Bezirk besetzen wir eine abwechslungsreiche Vollzeit-Position langfristig.

Ihre zukünftige Rolle

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten)
  • Unterstützung im Personalmanagement (z.B. An-/Abmeldung von Mitarbeitern, Zeiterfassung, Einschulung von neuen Mitarbeitern)
  • Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
  • Rechnungs- und Mahnungskontrolle
  • Projektcontrolling (z.B. Abrechnung von Projekten)
  • Reiseorganisation (Hotel- und Reisebuchungen)
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Selbstständige Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
  • Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (E-Mail-Korrespondenz, Telefonbearbeitung)

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HBLA) oder abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen
  • Kommunikative Persönlichkeit

Das Besondere an dieser Position

  • Spannende Aufgabe mit viel Abwechslung im Arbeitsalltag
  • Innovatives Unternehmen sowie ein modernes Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit

Für diese Stelle bietet unser Kunde ein Monatsgehalt ab EUR 2.300,-- brutto monatlich. Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Marta Cybis, MSc, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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