Executive Assistant / Office Manager

Sparkassen-Prüfungsverband
  • Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 18.2.2019

Executive Assistant / Office Manager

Der Sparkassen-Prüfungsverband ist einer der führenden Bankprüfer in Österreich und gesetzlicher Abschlussprüfer der zwei größten Bankengruppen Österreichs. Mit unserer Erfahrung und Fachkompetenz sind wir Ansprechpartner im Bereich der Rechnungslegung und des Aufsichtsrechts innerhalb und außerhalb der Sparkassengruppe. Im Zuge einer Neuausrichtung unserer Organisation suchen wir Verstärkung für den Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des bestehenden Teams im Bereich Office Management
  • Weiterentwicklung der bestehenden Ablauf- und Aufbauorganisation
  • Verantwortung für internes und externes Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Personalverwaltung
  • Erstellung von Berichten an Vorstand, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden
  • Organisation des Vorstandssekretariats einschließlich Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen
  • Koordinierung diverser interner Projekte sowie Unterstützung der unternehmensinternen Kommunikation
  • Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Beratern, Lieferanten, Behörden und sektoralen Kooperationspartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bachelorstudium, FH, Handelsakademie)
  • Ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie an der Umsetzung von innovativen Lösungen im Rahmen eines kleinen Teams
  • Zielstrebiger, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Freude an Kommunikation auch über den eigenen Bereich hinaus
  • Erfahrung und tiefere Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens und der Organisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie der Position entsprechende EDV-Anwenderkenntnisse
  • (Erste) Führungserfahrung von Vorteil

Ihre Perspektiven

  • Berufliche Vielfalt und gelebte Kollegialität
  • Einblicke in eine der führenden Bankprüfungsorganisationen Österreichs
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und zusätzliche Benefits

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Tätigkeitsort Wien bieten wir eine der Tätigkeit angemessene Vergütung (lt. KV zumindest EUR 35.000) mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihren Erfahrungen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung direkt unter pruefungsverband@s-pv.at.

Unsere derzeit gültigen Datenschutzinformationen finden Sie unter: http://www.s-pv.at/datenschutz.html.

Sparkassen-Prüfungsverband
Am Belvedere 1
1100 Wien
Web: www.s-pv.at

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Sparkassen-Prüfungsverband

Banken, Finanz, Versicherung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Dem S-PV gehören alle Sparkassen, Sparkassen AGs und Privatstiftungen als seine ausschließlichen Mitglieder an. Er hat den Zweck, eine Prüfungsstelle zur Durchführung von Abschlussprüfungen und sonstigen Prüfungen, die ihm nach gesetzlichen Bestimmungen aufgetragen sind,…