Office Manager/in

TJP Human Resources GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.1.2019

Office Manager/in

Wien

Auftraggeber:

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, österreichisches Beratungsunternehmen. Corporate und Project Finance, M&A sowie Unternehmenssanierung und Restructuring stehen im Mittelpunkt der Leistungen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in.

Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Stelle zählen folgende Schwerpunkte:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Effektive Gestaltung der Büroorganisation
  • Administrative Agenden wie Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Post und Ablage
  • Terminkoordination und -planung
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellen von Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen
  • Pflege diverser Datenbanken
  • Verwaltung Kassa und Kassabuch
  • Durchführung der Fakturierung

Anforderungen:

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen die Übersicht behält. Zum Anforderungsprofil gehören darüber hinaus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot:

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 35.000,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche Weiterbildung der Mitarbeiter.

Bewerbungsmodalitäten:

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf) mit Anführung eventueller Sperrvermerke per e-mail an unseren Berater, Herrn Dr. Otto Stökl, ostoekl@tjp.at.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

TJP-Oaklins Group
TJP Human Resources GmbH
Palais Collalto, Am Hof 13/2/DG, 1010 Wien Tel.: +43 1 8903032, office@tjp.at, www.tjp.at

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Personaldienstleistung
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

Als HR Experte in der TJP-Oaklins Group mit international mehr als 700 Professionals liefern wir Ihnen als verlässlicher Partner für Ihre Personalagenden nicht nur die Lösung und das Konzept zu Ihrer HR-Anforderung, sondern konzentrieren uns auch auf die operative und ins Detail gehende…