Personal Assistant (w/m) der Geschäftsführung

Weiss & Lameraner Media Group GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.2.2019

Die WEISS&LAMERANER MEDIA GROUP GMBH ist ein österreichischer Magazinverlag mit Sitz in 1010 Wien. Mit klarem Fokus kreieren wir neue Medienprodukte in Print und Online - wobei die Produktion von STYLE UP YOUR LIFE! und den Online-Plattformen zu den wichtigsten Arbeitsschwerpunkten der WEISS & LAMERANER MEDIA GROUP GMBH zählt.

Personal Assistant (W/M) der Geschäftsführung

Organisationstalent mit Fokus Distribution & Verkauf

Ihr Aufgabengebiet

  • Terminkoordination, Kontrolle von Terminen und Fristen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben (geschäftlich/privat)
  • Führung und Verwaltung von (vertraulichen) Akten und Informationen
  • Meetings, Reviews und Events: Planung, Vorbereitung, teilweise Moderation und Protokollführung
  • Monitoring und Evaluation von Vertriebspartnern, Optimierung interner Vertriebsabläufe
  • Online & Social Media Kenntnisse
  • Erstellen von Offerten, internen und externen Präsentationen

Sie bieten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium Betriebswirtschaft, HAK, …)
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Mode & Trend-Affinität
  • Sehr gute und erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stressresistenz, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Perfekter Umgang mit MS-Office Anwendungen (v. a. Word, Excel und PowerPoint - MS Office 2007)
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten, Loyalität, Kritikfähigkeit sowie gewandte Kommunikation in Wort und Schrift
  • Selbständigkeit und Engagement
  • Hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion

Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit in einem hochqualifizierten Umfeld
  • ein von Kollegialität und gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Betriebsklima
  • systematische Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Kollektivvertragliches Mindestentgelt lt. KV allg. Gewerbe ab EUR 1.500,- für 40 Wochenstunden. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.

Web: www.weisslameraner.com

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Weiss & Lameraner Media Group GmbH

Medien, Verlagswesen
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Die WEISS&LAMERANER MEDIA GROUP GMBH ist ein junger österreichischer Magazinverlag mit Sitz in 1010 Wien.Mit klarem Fokus kreieren wir neue Medienprodukte in Print und Online.