Office Assistant - Reception (m/w)

Innomed GmbH
  • Wiener Neudorf
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.1.2019

Als Office Assistant - Reception (m/w) gestalten Sie heute schon mit, was die Zukunft bringt!

Ihr Beitrag:

  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des österreichweiten Fuhrparks von rund 40 Fahrzeugen und unterstützen unseren Kundenempfang/Telefonzentrale ergänzend bei administrativen Tätigkeiten:
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation der Bewirtung in der Kundenzone
  • Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
  • Büromittelorganisation und -bestellungen
  • Sie betreuen den österreichweiten Fuhrpark von ca. 40 PKWs, sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Überprüfungstermine und organisieren Service- und Reifenwechseltermine. Sie wickeln Schadensfälle ab und führen die Werkstattrechnungskontrolle durch. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung sind Sie für die Beschaffung von Neufahrzeugen zuständig und erstellen diverse KFZ-Statistiken.
  • Als Teil des Office Teams betreuen Sie die Telefonzentrale durch die Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Kundenanliegen.
  • Sie steuern den gesamten Informationsfluss welcher von unseren Kunden und Partnern einlangt und verteilen und archivieren diesen in unseren elektronischen Systemen.

Was uns wichtig ist:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Commfleet-Flottenmanagement.
  • Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Kundenorientierung und Stressresistenz.
  • Sie zeichnet Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein kompetentes, freundliches Auftreten aus.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Die Möglichkeit innovative Lösungen für das Gesundheitswesen beim Marktführer aktiv mitzugestalten.
  • Spannende Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und einem angenehmen Arbeitsklima.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Kennziffer:
req1962

Standort:
Wiener Neudorf

Jobsegment:
General Administration

Kontakt:
jobs.at@cgm.com
T +43 (0) 7252 587 0


Web-Profile:

  • Führendes internationales e-HealthUnternehmen
  • Über 580 Mio. EUR Jahresumsatz in 2017
  • Ca. 4.600 Mitarbeiter weltweit
  • Einzigartige Kundenbasis mit über 1 Mio. Nutzern weltweit
  • Standorte in 19 und Produkte in 55 Ländern
  • Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Wenn Sie diesem Profil entsprechen, bieten wir Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 25.732,- (Berufseinsteiger ab EUR 21.750,-). Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Die Höhe der Überbezahlung wird von Ihrer Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.

Synchronizing Healthcare

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Innomed GmbH

Internet, IT, Telekom
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

Die „INNOMED Gesellschaft für medizinische Softwareanwendungen GmbH“ ist der marktführende Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich. Das Unternehmen mit Firmenzentrale in Wiener Neudorf /NÖ bietet als Qualitätsführer größtmöglicher Wirtschaftlichkeit…