• Pasching
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.2.2019

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 70'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 30'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Im Rahmen unseres weltweiten FM Mandats für einen unseren Kunden suchen wir für unseren Standort in Pasching per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Receptionist (m/w) 100%

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unseren Kunden und damit unser Aushängeschild
  • Sie führen tägliche Rundgänge zur Sicherstellung der sicherheitsrelevanten und operativen Standards durch
  • Sie übernehmen allgemeine Empfangsarbeiten wie die Verwaltung und Koordination von Terminen und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • Sie koordinieren Raumreservationen, bereiten die Besprechungsräume vor und organisieren Veranstaltungen und Caterings
  • Sie verwalten verschiedene Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Sie sind für die Abwicklung von Post- und Paketsendungen und die Koordination der Versanddienstleister verantwortlich
  • Sie verwalten die Zugangskarten und Schlüssel
  • Sie sind verantwortlich für die Kommunikation der aktuellen FM-Angelegenheiten an alle Standortmitarbeiter
  • Sie unterstützen bei der Abwicklung des Bestellprozesses und der Verwaltung das Flottenmanagements
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten nach Vorgabe

Sie sind eine offene, freundliche, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie haben zudem ein gepflegtes Erscheinungsbild und suchen eine vielseitige Herausforderung und verfügen über eine selbständige Arbeitsweise. Sie bringen darüber hinaus folgende Voraussetzungen mit:

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Wir bieten:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierenden Umfeld
  • Jahresbruttogehalt 25'000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem pdf-File) richten an:
petra.zahner@cbre.com

CBRE GWS GmbH, Petra Zahner, HR Manager, Mattenstrasse 22, CH-4002 Basel

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CBRE Corporate Outsourcing GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

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