Executive Assistant (w/m/d) @ A1 Digital Deutschland GmbH

A1 Digital International GmbH
  • München
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2019

Executive Assistant (w/m/d) @ A1 Digital Deutschland GmbH

A1 Digital berät Unternehmen bei Fragen der digitalen Transformation und begleitet sie bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsbereiche. Der Fokus liegt auf branchenspezifischen Anwendungen im Bereich Internet of Things (IoT) sowie auf cloudbasierten Produkten und Lösungen für den modernen Arbeitsplatz. Mit skalierbaren Services ist A1 Digital zudem ein idealer Partner für digitale Projekte im Mittelstand. Als Teil der A1 Telekom Austria Gruppe und damit von América Móvil greift das Unternehmen auf die gewachsene Infrastruktur einer der weltweit größten Mobilfunkbetreiber zurück. Neben dem Firmensitz in Wien und der Deutschlandzentrale in München verfügt A1 Digital über regionale Vertriebsorganisationen und bietet Cloud Lösungen über Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz an.

In dieser Position sind Sie direkt beim CEO angesiedelt. Sie übernehmen die inhaltliche Koordination von fachlichen Themen und bilden zugleich eine aktive Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Vorstandsbereiches. Gemeinsam mit den Produkthäusern und Bereichen bereiten Sie die Unterlagen für Event-Auftritte, Kundenbesuche, etc. für unsere CEO auf. Ergänzend haben Sie einen Überblick, über alle laufenden Projekte im Haus, in denen sie sich teilweise inhaltlich, teilweise koordinierend einbringen. Sie begleiten zu zahlreichen Terminen, um die Action Points entsprechend zu sammeln und an die entsprechenden Adressaten weiterzugeben. Dies beinhaltet auch das Monitoren von zahlreichen Maßnahmen im Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie priorisieren Themen und Anfragen für die CEO und bereiten sie darauf vor.
  • Sie bereiten Key Note Präsentationen für den internen und externen Gebrauch auf.
  • Sie fungieren als Schnittstelle innerhalb zu anderen Vorstandsbereichen und koordinieren Abstimmungen intern wie extern.
  • Sie leiten interne Projekte.
  • Sie analysieren Dokumente und Reports und entwickeln Prozesse im Sinne der Strategie.
  • Sie verantworten und erstellen ganzheitliche Business Cases als Grundlage für Entscheidungen.
  • Sie überwachen und steuern das Bereichsbudget.
  • Sie führen Protokoll bei Meetings, bereiten Workshops vor und führen diese durch.
  • Sie tracken die Action Points und fordern die Umsetzung ein.

Unsere Anforderungen:

  • Strategisches und ökonomisches Denken, sowie analytische Arbeitsweise
  • Profunde wirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität
  • Wissen im Projekt- und Prozessmanagement
  • Gute Kenntnisse der IT Branche
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Exzellente MS Office Kenntnisse

Ihre Persönlichkeit:

  • Sie sind strukturiert und ergebnisorientiert
  • Sie sind innovativ und offen für Neues
  • Sie denken über den Tellerrand hinaus und haben eine rasche Auffassungsgabe
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Überzeugungskraft
  • Sie sind qualitäts- und lösungsorientiert
  • Sie behalten den Überblick in stressigen Situationen

Es gibt viele Möglichkeiten zur Entwicklung in unserem Unternehmen! Ergreifen Sie sie, entfalten Sie sich und nutzen Sie Ihre Karrierechance. Wir freuen uns auf Sie!

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Internet, IT, Telekom
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

A1 Digital berät Unternehmen bei Fragen der digitalen Transformation und begleitet sie bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsbereiche. Der Fokus liegt auf branchenspezifischen Anwendungen im Bereich Internet of Things (IoT) sowie auf cloudbasierten Produkten und Lösungen für den modernen Arbeitsplatz.…