Office Assistent/in

Ventum Consulting GmbH
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 21.1.2019

You decide where you will go.

Ventum Consulting ist ein internationales Technologie- und Managementberatungsunternehmen mit über 150 MitarbeiterInnen in Wien, München und Foshan (China). Wir unterstützen Unternehmensbereiche bei der Neuausrichtung ihrer Strategien und Prozesse und stärken die Unternehmens-IT als Innovationsträger.

Unsere Stärke liegt in unserem herausragenden Team. Mit fachlicher Expertise und Branchenkenntnis, kreativem Potenzial, hohem Engagement und unternehmerischem Zugang gelingt es unseren MitarbeiterInnen, über den Tellerrand hinaus zu schauen und herausfordernde Aufgaben zu meistern.

Office Assistent/in - befristet bis 29.02.2020
(Teilzeit 30 Std.)

Wien

Teilzeit

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin für das professionelle Office Management und für die Unterstützung im Finanzmanagement am Standort Wien mit ca. 25 MitarbeiterInnen zuständig. Damit tragen Sie zur erfolgreichen Weiterführung des Wachstumskurses von Ventum Consulting bei.

Ihre Aufgaben

  • Office Management (z.B. Telefonate, Korrespondenz, Postverwaltung, Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings, Bestellung von Büromitteln)
  • Unterstützung im Finanzmanagement (z.B. Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Einstellung von Überweisungen, Reisekostenabrechnung, etc.)
  • Reisekoordination und Buchungen
  • Unterstützung in der Personaladministration

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
  • 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Grundlegende Lohnverrechnungskenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • sehr gutes Betriebsklima
  • flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
  • flexible Arbeitszeiten
  • zahlreiche Teamevents

Bewerben Sie sich jetzt einfach mit Ihrem Onlineprofil!

Senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf oder Ihr Social Media Profil (z.B. Xing, LinkedIn, o. Ä.) und relevante Zeugnisse gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an Jelena Stankovic. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position auf Vollzeitbasis bei EUR 1.884,99 brutto/Monat liegt. Bei entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Diverse for best results: Ventum Consulting steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir wertschätzen alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und weiteren gesetzlich geschützten Gründen.

Ventum Consulting GmbH

Beratung
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Ventum Consulting ist ein internationales Technologie- und Managementberatungsunternehmen mit über 150 MitarbeiterInnen in Wien, München und Foshan (China). Wir unterstützen Unternehmensbereiche bei der Neuausrichtung ihrer Strategien und Geschäftsprozesse und stärken die Unternehmens-IT…