Assistenz der Hausverwaltung (m/w)

IFA-Finanzgruppe
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.12.2018

Als Tochter der ifa AG, Bestandteil von Soravia, stehen wir seit über 30 Jahren für Kompetenz im Rahmen aller Verwaltungsaufgaben rund um die Immobilie unserer Klienten. Höchste Serviceorientierung unserer MitarbeiterInnen sowie eine professionelle Abwicklung aller kaufmännischen, technischen und rechtlichen Verwaltungsaufgaben sind der Garant für unseren Geschäftserfolg.

Wir sind ein expandierendes Unternehmen im Bereich der
Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams
in Wien zum sofortigen Einstieg eine/n qualifizierte/n

Assistenz der Hausverwaltung (m/w)
(Standort Wien)

Als Teil eines jungen, dynamischen Teams arbeiten Sie an Lösungen, um Prozesse zu
vereinfachen und neue Strukturen zu schaffen. Sie sind motiviert und bringen frischen Wind
in unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte
Persönlichkeit und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration und Organisation:

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Immobilienverwalter im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
  • Professionelle Mieterbetreuung
  • Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleisten und internen Abteilungen
  • Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
  • Verrechnung von Regieleistungen
  • Terminkoordinierung
  • Protokollführung
  • Datenauswertung und -verarbeitung
  • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware
  • Unterstützende Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.)
  • Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Engagement und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit

Unser Angebot:

  • Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gezielte interne Weiterbildung
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis

Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 1.650 brutto/Monat (Basis Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse) an die ima Immobilien Management GmbH, Frau Mag. Julia Höfer, Personalleitung, bitte ausschließlich per Email an: jobs@ifa.at.

www.ima-gmbh.at

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IFA-Finanzgruppe

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die Ifa AG Institut für Anlageberatung ist der Spezialist für Immobilieninvestitionen für private und institutionelle Anleger. Seit über 40 Jahren ist das Tochterunternehmen von SORAVIA fest im österreichischen Markt verankert und bietet Anlegern eine breite Palette immobilienbasierter…