AssistentIn der Abteilungsleitung

ISG Personalmanagement GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.12.2018

Die Wohnservice Wien GesmbH ist ein Service der Stadt Wien und kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Wohnen. Ein Tätigkeitsfeld von Wohnservice Wien/wohnpartner liegt in der Gemeinwesenarbeit und in der Regelung von Konflikten im Gemeindebau.

Wir suchen zur Unterstützung der Abteilungsleitungen zwei selbstbewusste, kommunikationsstarke MitarbeiterInnen.

AssistentIn der Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben (Anlaufstelle für externe Kommunikation, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Kundenbetreuung etc.)
  • Veranstaltungsmanagement
  • Außendiensttätigkeiten
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterial und technischem Equipment
  • Fotoverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau sowie (Berufs)Erfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise im Kulturbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien
  • Sehr gute EDV--Kenntnisse: Power-point, Excel, Word, andere Programme für Administration
  • Hohe Affinität zu künstlerischen Aktivitäten und Gemeinwesenarbeit
  • Gute Projektmanagementkenntnisse, Ausbildung von Vorteil
  • Nach Möglichkeit Erfahrung mit Anforderungen der Öffentlichkeitsarbeit (Präsentationen, Veranstaltungen etc.) und Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende berufliche Herausforderung
  • Die Mitarbeit in einem dynamischen, engagierten und vor allem multi - kulturellen Unternehmen
  • Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Regelmäßige Schulungen
  • Der Kollektivvertrag der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien sieht für diese Tätigkeiten ein Mindestgrundgehalt von monatlich brutto EUR 1923,50,- vor. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (38h mit Bereitschaft) und wird vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich vorgesehen.
Geplantes Startdatum: 1.Februar 2019

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 72.283 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an unseren Kunden weitergeleitet!

Besuchen Sie uns auf career.isg.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Marisa Otto, BA LLB.oec.
Tel: 0043 664 856 42 58
eMail: bewerbung.otto@isg.com

ISG Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungshäuser in Europa. Unsere Dienstleistungen sind Personalberatung, Executive Search, Training, Personalentwicklung und Outplacement. Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit der Zentrale in Wien wurde 1999 gegründet, hat insgesamt ca. 540 Mitarbeiter und…