Office Manager/in – Assistet/in

LSG Building Solutions GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.12.2018

Als innovatives und stark wachsendes Unternehmen für gesamtheitliche Gebäudetechnik und alternative Energien ist die LSG Building Solutions GmbH zu einem gefragten Partner geworden. Durch unseren internationalen Ansatz können wir bei Großprojekten auch in verschiedenen Ländern eindrucksvoll überzeugen.

Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien suchen wir einen motivierten und flexiblen Teamplayer mit mit ausgeprägtem Organisationstalent, für die Stelle als

Office Manager/in - Assistet/in (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine und effiziente Organisation des Büroalltags
  • Verwaltung und Betreuung diverser Datenbanken
  • Schnittstelle für die unternehmensinterne und -externe Kommunikation
  • Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Unterstützung der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Team
  • Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Fortbildungen/Konferenzteilnahme
  • Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung externer Gäste
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (wie zum Beispiel Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage etc.)
  • Betreuung der Firmenhompage und Firmenpräsentationsunterlagen

Ihr Profil

  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Kaufmännische Grundkenntnisse bevorzugt mit HAK- oder ähnlicher Ausbildung
  • Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
  • Gute Englischkenntnisse
  • Russischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
  • Stressresistente und flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit sowohl zu teamorientiertem als auch zu eigenständigem Arbeiten
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten einer engagierten, aufgeschlossenen und umsetzungsstarken Persönlichkeit eine interessante Tätigkeit innerhalb eines ambitionierten Teams mit angenehmem Betriebsklima.
Für diese Position bieten wir auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.593,56 lt. KV für Angestellte des Metallgewerbes mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie eine hochinteressante und vor allem abwechslungsreiche Herausforderung suchen, dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich an die unten angeführte Adresse:

LSG Building Solutions GmbH
z.Hd. Hrn. Mag. Stefan Klemmer-Schlögl
Gorskistraße 13
A-1230 Wien
office.group@lsg-group.eu
www.lsg-group.eu

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LSG Building Solutions GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die aus Österreich stammende LSG GROUP wurde ursprünglich 1997 als Leopold Jordan GmbH gegründet, im Jahr 2010 in LJG Building Solutions GmbH umbenannt und letztendlich 2012 in die LSG GROUP umstrukturiert. Wir haben uns rasch zu einem kompetenten Partner im Bereich Elektro- und Haustechnik…