Team Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Goldbach Austria GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 5.2.2019

TEAMWORK MAKES THE DREAMWORK.

Du möchtest in einem jungen, dynamischen Team in einem aufstrebenden Unternehmen mitarbeiten? Du interessierst dich für Medien und bist äußerst kommunikativ und außerdem ein Organisationstalent?

Sehr gut. Wir suchen ab sofort für 40 Wochenstunden eine/n

Team Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Als Team Assistent bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen allen Kollegen, von den einzelnen Abteilungen bis hin zu den Geschäftsführern. Neben allgemeinen Back-Office Tätigkeiten kümmerst Du dich außerdem um HR-Prozesse, On-Boarding neuer Mitarbeiter, sowie die Abwicklung der Rahmenbedingungen von internen Meetings und In-House Events in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team. Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

DEINE AUFGABEN

  • Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postein-/ausgang)
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Datenbankpflege (z.B. CRM, Telefonlisten, Aboverwaltung)
  • Personaladministration (Urlaub und Krankenstände)
  • Unterstützung der Buchhaltung (z.B.Rechnungsbearbeitung)
  • Unterstützung des Marketings bei internen Veranstaltungen
  • Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Marketing

DEIN PROFIL

  • Organisationstalent
  • Fundierte Microsoft-Office Kenntnisse
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und vernetztes Denken
  • Gute Kommunikations- und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil

ÜBER UNS

Wir vermarkten Zielgruppen in den Bereichen Online, Video und Mobile und verknüpfen Nutzungsdaten und Werbeumfelder zu innovativen Produkten und bestmöglichen Kampagnen-Lösungen. Im TV vermarkten wir bekannte Zielgruppen Brands, im Segment Smart TV sind wir mit den Produkten Brandworld und TV Plus in Österreich präsent. Darüber hinaus vermitteln wir das größte österreichische Digital out of Home-Werbenetzwerk mit mehr als 9.000 Screens und 40 Werbepartnern. Unser Anspruch dabei lautet, die Markenbotschaften unserer Kunden über jeden Screen und im richtigen Moment der richtigen Person auszuspielen.

WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Platz für Eigeninitiativen
  • Junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
  • Gruppenweiter Know-how Transfer mittels Goldbach Academy
  • Modernes Büro in Naschmarktnähe

ALLES WEITERE ERZÄHLEN WIR DIR GERNE IN EINEM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mind. EUR 26.000,00 zzgl. variablem Anteil. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Interesse? Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail jobs.AT@goldbach.com z.Hd. Fr. Regina Wimmer. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Goldbach Austria GmbH
Laimgrubengasse 14 | 1060 Wien
https://goldbach.com/at/de/home

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Medien, Verlagswesen
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Goldbach Austria ist eine Subholding der Schweizer Goldbach Group und umfasst mit Goldbach Audience und Goldbach Media zwei eigenständige Vermarktungsgesellschaften, sowie mit Goldbach Interactive eine Agentur zur Umsetzung digitaler Marketinglösungen.Zum Verantwortungsbereich der Goldbach…