Assistant Office Management (w/m)

Themis Bioscience GmbH
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 4.12.2018

Die Themis Bioscience GmbH ist ein junges, aufstrebendes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Entwicklung innovativer Produkte zur Bekämpfung verschiedener Infektionskrankheiten spezialisiert hat. Themis verfolgt das klare Ziel, vielversprechende Produkte von der präklinischen bis zur späten klinischen Entwicklungsphase voranzutreiben und dabei nationale und internationale Kooperationen zu etablieren.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n motivierte/n

Assistant Office Management (w/m)

für mind. 20 h/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere die Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
  • Sie sorgen gemeinsam mit Ihrer Kollegin für ein reibungsloses Office Management.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Terminen und Dienstreisen.
  • Sie agieren als interne und externe Kommunikationsdrehscheibe und sind Ansprechpartner für jegliche Stakeholder.
  • Sie unterstützen den Finanzbereich mit ad-hoc Auswertungen und Analysen und erstellen entsprechende Präsentationen.

Unsere Anforderungen:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) mit und haben bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt .
  • Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
  • Sie zeichnen sich durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten aus und haben eine hohe Affinität zu Zahlen.
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und lieben es, auf eigene Initiative Dinge in die Hand zu nehmen.
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse insb. MS-Excel sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten Teams in einem innovativen und aufstrebenden Unternehmen zu sein.
  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima sowie starke Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten.
  • Offene Kommunikation sowie kooperatives und kollegiales Verhalten sind für uns gelebter Alltag.
  • Für diese Position ist ein Bruttogehalt von jährlich mindestens EUR 28.000,- auf Vollzeitbasis (40h) vorgesehen, natürlich angepasst an Ihre Vorerfahrung und Qualifikation.

Sind Sie an dieser Position interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an:
Dr. Martina Pfister-Kraxner, e-mail: hr@themisbio.com. Tel: +43 664 2323 875

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Themis Bioscience GmbH

Wissenschaft, Forschung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

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