Assistenz der Geschäftsführung f/m

KISKA
  • Anif, Salzburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 3.12.2018

Assistenz der Geschäftsführung f/m

Bei KISKA sprüht es nur so vor Kreativität - das ist so bereichernd! Teil einer Firma zu sein, die dich darin bestärkt "anders" zu denken bedeutet, dass es immer etwas zu tun gibt und du nie auslernen wirst.

Averill, Assistant to the board

Als rechte Hand unseres KISKA Managements nimmst du gemeinsam mit deiner Kollegin eine wichtige unterstützende Rolle ein. Im Hintergrund übernimmst du organisierende und administrative Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in die Abläufe einer Designagentur. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Die Kalender unserer Geschäftsführung vorausschauend zu managen, sodass es zu keinen Terminkollisionen kommt. Wenn sich last-minute etwas ändert, kühlen Kopfes nach einer raschen Lösung zu suchen.
  • Alle Informationen, die du von Management, internen oder externen Stakeholdern bekommst, zu priorisieren und an die richtigen Kanäle weiterzugeben. Auf Deutsch sowie auf Englisch.
  • Zusammen mit unserer Kollegin aus dem Travel Management Geschäftsreisen zu planen und Reisekostenabrechnungen aufzubereiten.
  • Die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen zu unterstützen. Agenden von Managementmeetings vor- und nachzubereiten sowie auf Follow-Ups zu achten.

Um unser Management erfolgreich zu unterstützen, brauchst du:

  • Erfahrung als AssistentIn oder in einer ähnlich service-orientierten Rolle in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
  • Einen höheren Schulabschluss oder einen Studienabschluss und die Fähigkeit wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.
  • Absolute Verschwiegenheit und das Verständnis, wie mit vertraulicher Information umgegangen werden darf.
  • Eine pro-aktive und aufgeschlossene Persönlichkeit, der es leicht fällt, mit den unterschiedlichsten Personen - intern wie extern - zu kommunizieren.
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

It's the law in Austria to state MINIMUM annual salaries. In this case, it's EUR35,000. Don't take that number too seriously though, because salaries are always customised to market rates and merit. KISKA is also an equal opportunity employer. It's a no-brainer, but important to mention.

Take a look into our world:
#lifeatkiska #workatkiska #alpineplayground #designingdesire

GET TO KNOW OUR CULTURE
LEARN ABOUT CAREERS

Now's a better time than ever to
do great things with cool people.

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KISKA GmbH
St. Leonharder-Straße 4
5081 Anif-Salzburg

+43 (0) 624 673 488
office@kiska.com
kiska.com

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Über uns

KISKA ist Europas größte Designagentur mit Standorten in Österreich, Deutschland, den USA und China. Im Salzburger Hauptsitz entwickeln mehr als 20 Kreative aus mehr als 30 Nationen auf 5.900 qm Lösungen für Problemstellungen für Kunden aus der ganzen Welt. Ein Team…