Mitarbeiter/in Office Management

Zühlke Engineering (Austria) GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 29.11.2018

Sie können schnell priorisieren und Entscheidungen treffen? Sie möchten mehr als nur Routineaufgaben und haben einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter?

Zühlke - empowering talents. Bei Zühlke sind herausfordernde Aufgaben alltäglich. Wir begleiten unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Visionen: von der cleveren Idee bis zum durchschlagenden Markterfolg. Als Lösungspartner bringen wir unsere langjährige und branchenübergreifende Expertise ein und übernehmen Verantwortung für den Projekterfolg. Was wir dazu brauchen: Ihr Talent.

Zur Erweiterung unseres Service-Teams suchen wir für unseren Standort in Wien ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Office Management (38,5h/Woche)

Ihre Aufgabe: Alles läuft!

Unser Büro braucht eine erfahrene und zuverlässige Vollzeitkraft, die uns fachlich wie auch persönlich bereichert. Sie leiten das Office Management, sind erster Ansprechpartner vor Ort und unser administratives Gesicht nach außen.

  • Organisationsgenie: Dank Ihrer vorausschauenden und pragmatischen Planungen ist der Tag gut getaktet. Sie führen Ihren Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
  • Verwaltungstalent: Sie haben auch am Empfang ein Auge auf die Ordnung in unseren Räumlichkeiten, organisieren Meetings und Events und betreuen unsere Gäste. Sie kümmern sich professionell um das Reisemanagement und die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter sowie des Managements. Sie haben laufend Überblick über Lagerbestände und Bestellungen.
  • Kommunikationstalent: Mitarbeiter, Dienstleister, Hausverwaltung, Gäste und Kunden schätzen Ihre wertvollen Antworten und Auskünfte.
  • Personal: Bei Ihnen startet der interne Prozess mit Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter, Sie kümmern sich um das Anlegen der Personal-Stammdaten und Personalakten. Sie verantworten allgemeine Personaladministrationsaufgaben, sind Schnittstelle zu unserer Lohnverrechnung und für die Aufbereitung und Erstellung von Reports zuständig.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management sammeln.
  • Sie verstehen es, sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut auszudrücken (Wort und Schrift).
  • Der sichere Umgang der gängigen Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
  • Ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil zeichnet Sie aus, Sie haben Spaß an einer selbständigen Arbeitsweise. Ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld ist genau das Richtige für Sie.
  • Sie sind ein Teamplayer und bleiben auch besonnen und freundlich, wenn einmal fünf Mitarbeiter gleichzeitig vor Ihnen stehen und das Telefon klingelt.
  • Offenheit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die auf Sie zutreffen.

Unser Angebot:

Zühlke unterstützt Ihren Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur. Es ist uns wichtig, dass wir Sie durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander - hier spüren Sie, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungspaket (lt. IT-KV entsprechende Einstufung ab EUR 1.813,- je nach Qualifikation und Erfahrung), moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!

Freuen Sie sich außerdem auf:

  • die kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem eine Vertrauenskultur gelebt wird und der Ihnen viel Gestaltungsfreiheit bietet
  • eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann gestalten Sie Ihre Zukunft noch heute und bewerben Sie sich bei Zühlke!

Zühlke Engineering (Austria) GmbH
Rivergate, Handelskai 92
1200 Wien
Österreich
jobs@zuehlke.com

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Was uns bewegt, können Sie in unserem Blog lesen: blog.zuehlke.com

Zühlke Engineering (Austria) GmbH

Elektronik, Automatisation
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Zühlke ist internationaler Dienstleister für Innovationsprojekte mit lokalen Standorten in der Schweiz, Österreich, Deutschland, Großbritannien und Serbien. Zühlke begleitet die Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Vision – von der Idee bis zum Markterfolg. Fokus ist die…