Mitarbeiter Office Administration/Rezeption

BRF GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.11.2018

Als Mitarbeiter der Office Administration/Rezeption unterstützen Sie das Unternehmen insbesonderes HR/Accounting/ad hoc und Büromitarbeiter in allen Büroagenden. Sie sind verantwortlich für die korrekte Ausführung aller zugewiesenen Aufgaben im Büro. Sie kommunizieren mit Partnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens, in deutscher sowie englischer Sprache. Genauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss.

Mitarbeiter Office Administration/Rezeption

HAUPTAUFGABEN:

  • Kommunikation intern und extern
  • Koordination des Empfangsbereichs
  • Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination, Buchung von Meetingräumen etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Umfassendes Reisemanagement (Buchen-, Umbuchen von Flügen und Hotels, Kontakt mit Reiseversicherung, Kontakt mit Reiseargentur, Aktualisierung vom Reisetool)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
  • Eingangsrechnungskontrolle sowie Bearbeitung
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Diverse ad hoc Aufgaben

IHRE PERSÖNLICHKEIT:

  • Ausgezeichnete Planung- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • gute und schnelle Auffassungsgabe

IHRE FACHKOMPETENZ:

  • kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 2 Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Portugisisch von Vorteilhaft ist aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten:

Geboten wird eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und freundlichen Arbeitsumfeld.

Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation vereinbart und kann über dem Kollektivvertrag liegen.

Mindestgehalt laut Kollektivvertrag im beträgt EUR 28.000,-- Jahresgehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen und Gewinnbeteilung.

Ihr schriftliches Motivationsschreiben samt Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an
talents@brf-europe.com und geben Sie bitte die Position im Betreff an.

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BRF GmbH

Gastgewerbe, Tourismus
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Food is what drives life, it is what moves the world and what moves us. Today, BRF is one of the biggest food companies in the world, created from the association between Sadia and Perdigao, two giants of food market.We are global leaders in exporting animal protein and on producing foods that reach…

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