Office Assistant (w/m)

Akarion
  • Linz
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 9.11.2018

Office Assistant (w/m)

Teilzeit (20/30h), Linz

Viele Unternehmen reden von Innovationen. Wir liefern die Werkzeuge dazu.

Akarion ist ein junges Technologieunternehmen, das mit großer Leidenschaft, viel Erfahrung und in einer offenen Atmosphäre an neuartigen Software-Produkten arbeitet.


Unsere hochinnovativen Software-Lösungen unterstützen Kunden sowohl bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit (ISMS), als auch bei der Nutzung der Blockchain-Technologie für Anwendungen, die einen hohen Grad an Manipulationssicherheit, Transparenz, und Unveränderbarkeit benötigen. Von den Standorten in Linz und München arbeiten wir mit Unternehmen jeglicher Größenordnung zusammen - von Start-ups über KMUs bis hin zu global agierenden Großunternehmen.

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Linz eine/n Office Assistant (w/m). In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Schnittstelle für zahlreiche organisatorische und administrative Aufgaben.

Du trägst die Verantwortung für den reibungslosen Tagesablauf, bist Kommunikationsschnittstelle und Organisationstalent, hast stets den Überblick über alle Termine und bereitest Unterlagen auf und vor.

Wir wenden uns an verantwortungsbewusste Persönlichkeiten, die es gewohnt sind, eigenverantwortlich, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten. Maximale Leistungsorientierung und freundliches, souveränes und kundenorientiertes Auftreten sind uns dabei genauso wichtig wie eine gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise.

Deine Aufgaben

  • Abwicklung von Office Management Agenden wie Terminkoordination, Reiseorganisation,
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Unterlagen
  • Organisation von Meetings und Events (intern + Kundenveranstaltungen)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postverwaltung
  • Datenerfassung und -pflege im CRM-System

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
  • Mind. 2-3-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Geübtes Telefonverhalten, zeitliche Flexibilität
  • Stressresistent, Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

  • Eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zentralen Position innerhalb eines spannenden, teamorientierten Unternehmensumfeldes
  • Erlebbare Innovation - unser Ansatz bringt die revolutionäre Blockchain-Technologie in die Unternehmen
  • Tolle Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team inklusive einer sehr offenen Firmenkultur mit langfristigen Perspektiven und guten Rahmenbedingungen in einem internationalen Umfeld im Zentrum München
  • Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Events, Seminare, Weiterbildungen oder Tickets für Fachkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeiten samt hoher Eigenverantwortung
  • Eine offene und kreative Atmosphäre - bei uns finden sich nur Teamplayer und „Wir"-Denker

Hard Facts

  • Jobart: Teilzeit 20/30h
  • Gehalt / Monat: 1700EUR (Vollzeitbasis)
  • Dienstantritt: Ab sofort
  • Dienstort: Linz, Tabakfabrik

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, Zeugnisse).

Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges und werden jedem Bewerber (w/m) gleichermaßen entgegengebracht.

Dein Ansprechpartner

Viljem Pitako
recruiting@akarion.com
+43 660 480 69 21

Unsere Standorte

Akarion AG
c/o ARQIS
Prinzregentenplatz 7
81675 München
Germany

Akarion GmbH
Tabakfabrik Linz
Peter-Behrens-Platz 2, 1. OG
4020 Linz
Austria

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Bei vereinbarten Vorstellungsgesprächen werden keine Anreisekosten ersetzt.

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Internet, IT, Telekom
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

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