• 1030 Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 19.11.2018

Das Department für Strukturbiologie und Computational Biology an der Universität Wien sucht für
administrative Tätigkeiten (Arbeitszeit bis 16:00) eine/n engagierte/n

Projektassistent/in

(Teilzeit 20 Stunden)

Das Department ist Teil der Max F. Perutz Laboratories GmbH (MFPL), einem universitären Forschungsinstitut der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien mit mehr als 400 Wissenschaftler/innen aus 30 Nationen in 53 Forschungsgruppen, die am Standort Campus Vienna Biocenter im 3. Wiener Gemeindebezirk in der Grundlagenforschung im Bereich Molecular Life Sciences beschäftigt sind.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie unterstützen die Wissenschaftler/innen, insbesondere die Departmentleiterin, in ihren administrativen Tätigkeiten in Forschung und Lehre und stellen gemeinsam mit zwei Kolleginnen den reibungslosen Arbeitsablauf im Department für Struktur- und Computerbiologie sicher.

Dies umfasst:

  • Administration der Forschungsprojekte: Unterstützung bei der Antragstellung und Verwaltung von Drittmittelprojekten (WWTF, Europäische Gemeinschaft, FWF, FFG)
  • Budgetverwaltung (Ein- und Ausgänge kontrollieren und protokollieren, Überprüfung von Honorarnoten und Rechnungen zur Überweisung)
  • Personalverwaltung (Koordination von Bewerbungen und Anstellungen)
  • Organisation von Gastvorträgen, Konferenzen, Symposien
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Reisemanagement, Abwesenheitsmanagement).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Allgemeinbildende oder Berufsbildende Höhere Schule
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistent/in, Erfahrung im akademischen Umfeld ist ein Plus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Präzise, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Kenntnisse von Typo3 und / oder SAP ist ein Vorteil)

Sie sind:

  • eine gewissenhafte, proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck stets den Überblick behält und Prioritäten erkennt.
  • ein zuverlässiger und flexibler Teamplayer
  • eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit Wissenschaftlern verschiedener Karrierestufen zu interagieren

Unser Angebot:

  • Internationales, dynamisches und herausforderndes Umfeld mit einer flachen Organisationsstruktur
  • Freundliche, engagierte und kooperative Kolleg/innen in einem kleinen Team
  • Option für eine Festanstellung nach einem Jahr, Arbeitsbeginn: Ende November 2018
  • Das monatliche Bruttogehalt für 40 Stunden richtet sich nach dem Gehaltsschema für allgemeines Universitätspersonal (VwGr IIIa), die Einstufung hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bis zum 28. Oktober 2018 an admin.vbc5@univie.ac.at mit der Referenz "Projektassistenz". Weitere Informationen über unser Departement finden Sie unter https://structbio.univie.ac.at/.

Universität Wien
Department of Structural & Computational Biology
Campus Vienna Biocenter 5
1030 Wien

Web: https://structbio.univie.ac.at/

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