Teamassistenz mit Erfahrung (m/w)

ILF Consulting Engineers Austria GmbH
  • Innsbruck
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.11.2018

Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Rum bei Innsbruck suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als:

Teamassistenz mit Erfahrung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Koordinieren sämtlicher administrativer und organisatorischer Aktivitäten in der Abteilung Alpintechnik
  • Bearbeiten des Schriftverkehrs und Diktaten sowie Telefonvermittlung
  • Unterstützen bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von technischen Projektunterlagen
  • Erstellen von Präsentationen und Organisation von Meetings
  • Organisieren und vorbereiten von Dienstreisen (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Visa-Anträge, Reisekostenabrechnung etc.)
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung und bearbeiten allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre/ HAS oder HAK-Maturaabschluss
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und 10-Finger System
  • Versierte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
  • Freunde an organisatorischen Tätigkeiten sowie am selbständigen und genauen Arbeiten im Team
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Offene und flexible Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten
  • Vollzeit bzw. Teilzeit Anstellung ab 30h/Woche möglich

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit auch mit 30h/Woche zu starten. Sie erhalten die Chance, Ihre Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln. Es erwartet Sie ein angenehmes, soziales Umfeld in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen.

__Jetzt Bewerben__

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mind. EUR 25.621,26 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Mag. (FH) Kathrin Stunzer
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck
Tel. +43 (512) 24 12 - 4709
FAX +43 (512) 24 12 - 5900

ILF Consulting Engineers Austria GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
501+ Mitarbeiter

Über uns

ILF Consulting Engineers ist ein international tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit mehr als 2.000 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten weltweit. ExpertInnen unterschiedlicher Ingenieursdisziplinen arbeiten bei ILF in internationalen und interkulturellen Projektteams und entfalten…