Kaufmännische Assistenz (m/w)

value one holding AG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.11.2018

Wir sind eine erfolgreiche & bestens etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Immobilien-Entwicklung, studentisches Wohnen, Facility-Management & Consulting. Neben unserem breiten Portfolio an Bauträger- & Projektmanagementleistungen zählt unsere ausgeprägte Qualitäts- & Kundenorientierung sowie unsere höchste Professionalität & Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung.

Unsere Marke MILESTONE, der Premiumanbieter im Bereich studentisches Wohnen, schafft mit Design- & Qualitätsanspruch, vielen Zusatzservices & einer All-In-Miete inklusive aller Nebenleistungen ein neuartiges Wohnerlebnis. Wir betreiben aktuell fünf MILESTONE Studentenwohnheime in Österreich, sowie eines in Budapest. Die Errichtung/Betrieb von zehn weiteren MILESTONEs in ausgewählten Ländern Europas ist in Entwicklung.

Zur Verstärkung unseres professionellen Teams unserer Tochtergesellschaft MILESTONE Operations GmbH in Wien suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vollzeitanstellung eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Abwicklung des Bestellwesens & Ablage-/Dokumentenverwaltung
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Studentenhäusern und Buchhaltung/Controlling
  • Bearbeitung des elektronischen Beleglaufs (Rechnungskontrolle, Einscannen von Belegen, Zuweisung Kostenstellen) vorbereitend für die Buchhaltung
  • Schriftliche Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kreditkartenmanagement (Korrespondenz, Abrechnungen)
  • Budgetverwaltung in Zusammenarbeit mit Controlling
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Soll-Ist-Vergleichen als Schnittstelle zu Controlling

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Teamassistenz sind für diese Position unabdingbar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Präzise, strukturierte, verlässliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit gepaart mit wertschätzendem Auftreten
  • Flexibilität, Stressresistenz, Organisationstalent & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten „Wohlfühlen am Arbeitsplatz"

  • Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte auch nicht. Kreativität statt Routine!
  • (Weiter-)Entwicklung: Mit unserer value one & friends academy steht (Weiter-)Entwicklung für jede/n am Programm.
  • Büro am See: Wir entwickeln Träume & arbeiten in der Mitte unseres „eigenen" VIERTEL ZWEI am See. Wer kann das schon von sich behaupten?

Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes ist für diese Vollzeitposition ein Jahresbruttogehalt von EUR 28.000,- (all-in) abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung vorgesehen. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Vorerfahrung & Qualifikation.

Unter nachfolgendem Link informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess: http://www.value-one.at/unternehmen/milestone/datenschutz-bewerbung/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail jobs@value-one.at
an unseren Head of HR Sebastian Skala.

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value one holding AG

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die value one holding AG ist als Holding-Aktiengesellschaft & höchste Managementebene der Unternehmensfamilie für alle Geschäftsbereiche der Gruppe verantwortlich. Sie gibt die Parameter im Bereich Human Resources vor, begleitet und unterstützt die Unternehmen der Gruppe in…