Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistent/in

Ingenos.Gobiet.GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.10.2018

Wir, die Ingenos.Gobiet.GmbH, sind ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Ingenieurwesen. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten und größten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte und kompetente MitarbeiterInnen zurückzuführen. Für die aktive Weiterentwicklung und Expansion des Unternehmens suchen wir eine/n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / TEAMASSISTENT/IN
(40 Std)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erledigung des gesamten Front Office Bereichs (Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Telefonvermittlung, Postverwaltung, Büromaterialeinkauf)
  • Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
  • Terminplanung- und Verwaltung, Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Vorbereitung und Versand von gutachterlichen Stellungnahmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Geschick im Umgang mit unterschiedlichen GeschäftspartnerInnen
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • min. 5 Jahre Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Modernen Arbeitsplatz in der Mitte von Wien
  • Arbeiten in einem funktionierenden Team
  • interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bruttogehalt laut Kollektivvertrag für Handel und Gewerbe min. EUR 1830,- Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir wenden uns an motivierte, dynamische Persönlichkeiten, welche ein hohes Maß an Teamfähigkeit besitzen und Mitarbeitermotivation als Faktor zum Gesamterfolg sehen.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung und Ihren Lebenslauf an:
k.novak@ingob.at, z.H. Frau Katharina Novak, LL.B. (WU)

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Ingenos.Gobiet.GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

Wir, die INGENOS.GOBIET GmbH sind ein international erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Ingenieurwesen.Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen…