Marketing Assistenz & Office Management (m/w)

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.11.2018

Wir sind ein crossmediales Medienhaus für Entscheidungsträger in Österreich und Deutschland. Von einem traditionellen B2B Verlag entwickeln wir uns stetig zu einem 360° Medienhaus mit Multi-Channel-Lösungen und Beratungsleistungen weiter. Für unser Wiener Büro mit 25 motivierten MitarbeiterInnen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n, dynamische/n und flexible/n

MARKETING ASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT

(m/w), Vollzeit

Wir suchen eine kommunikative, verlässliche Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent, professionellem Auftreten und kreativen Ideen. Du regelst alle anfallenden Office Management Agenden effizient und freundlich und bist bei der Telefonvermittlung unsere Visitenkarte für Kunden und kommunale Vertreter. Auch in Zeiten vermehrten Arbeitsaufwands betreust du gleichzeitig mehrere Projekte und Anliegen der MitarbeiterInnen und bleibst trotzdem ruhig und gelassen.

Deine Affinität zum On- und Offline Marketing kannst du als Marketing Assistenz einsetzen und bist für die operative Umsetzung der Marketingstrategien zuständig. Du verstehst Marketing-Prozesse, kannst zielgruppen-orientiert denken und komplexe Produkte gut erklären.

Du willst dich ständig weiterentwickeln, über dich hinauswachsen und bist offen für neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DEINE VERANTWORTUNG

Marketing Assistenz

  • Umsetzung Online/Offline Marketing Aktivitäten
  • Versand Newsletter
  • Einholung von Print- und Online Druckunterlagen
  • Aufbau und Pflege von Social-Media Kanälen
  • Wartung der Unternehmenswebseiten (Befüllen mit aktuellen Inhalten)
  • Erstellen von Präsentationen und Werbemitteln

Professionelles Office Management

  • Telefonmanagement, Terminvereinbarungen, Reisebuchungen
  • Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
  • Organisation Büroinfrastruktur und Facility Management
  • Korrespondenz und Ablage, Bearbeitung Post und E-Mail Postfächer
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung

DEIN PROFIL

  • Berufserfahrung im Bereich Marketing, oder Office Management oder Verlagswesen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Marketingausbildung
  • Sehr versierter Umgang mit MS Office, Newsletter Versand Programmen, MS Dynamics, ev. InDesign
  • Interesse für B2B und Verlagswesen
  • Du bist ein Teamplayer und liebst es, interdisziplinär zu arbeiten, agiles Arbeiten und agile Methoden wendest du gerne an
  • Für Dich gibt es keine Probleme, sondern nur Herausforderungen, die Du mit hochgekrempelten Ärmeln löst!

WAS WIR DIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen, sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Gelebte Start-Up Mentalität und trotzdem ein sicherer Arbeitsplatz beim seit 30 Jahren etablierten Marktführer
  • Ein motiviertes, sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität täglich lebt
  • Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten

Wenn du dich mit diesen Aufgaben identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter bewerbung@kommunal.at.

Bei Fragen kannst du dich gerne an Mag. Dagmar Lehr wenden. Tel. 01/532 23 88 - 10

Für diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt ab 1.600EUR Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, die Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt, vorgesehen.

Mach dich mit unserem Verlag vertraut und sieh dir unsere Produkte an:
kommunalverlag.at kommunalbedarf.at a3bau.at kommunal.at diekommunalmesse.at

Hier kannst du dich über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess informieren:
www.kommunalverlag.at/datenschutzerklaerung

Österreichischer Kommunalverlag • Löwelstraße 6/2 • 1010 Wien • Telefon 01/532 23 88

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Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH

Medien, Verlagswesen
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Wir, der Österreichische Kommunalverlag, sind ein modernes crossmediales Medienhaus für Entscheidungsträger in Österreich und Deutschland. Von einem traditionellen Verlag entwickelt sich das Unternehmen stetig zu einem Multi-Channel Anbieter mit einem Portefolio von Print, Online, eCommerce, Veranstaltungen,…

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