Assistent/in der Abteilungsleitung

Büroring Personalmanagement GmbH
  • Schwertberg, St. Valentin
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.10.2018

Wir suchen einen/eine

Assistent/in der Abteilungsleitung
(Job ID: 5684)

Einsatzort: Oberösterreich / Schwertberg & St. Valentin

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Über uns:

Seit über 35 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

Unser Jobangebot:

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Bezirk Perg. Hervorragende Qualität, Technik und Innovation bilden die Basis des langjährigen Unternehmenserfolges. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n
Assistent/in der Abteilungsleitung

Aufgabenbeschreibung:

  • administrative und organisatorische Unsterstützung der Abteilungsleitung im täglichen operativen Geschäft
  • Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne Abteilungen, weltweite Niederlassungen und Partnerunternehmen
  • Terminmanagement inkl. Planung und Verfolgung
  • Reiseorganisation inkl. Buchungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Großkundenbesuchen
  • Erstellungen von Präsentationen
  • Aufbereitung von Reportingunterlagen (Auswertungen, Kennzahlen, Statistiken)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und im Projektmanagement
  • Koordination von Freigabeprozessen
  • allgemeine Assistenztätigkeiten (Personaladministration, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz etc.)

Das erwarten wir von Ihnen:

  • kaufmännische Ausbildung (mindestens auf Maturaniveau)
  • mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist Voraussetzung
  • sehr gute Englischkenntnisse zur täglichen Kommunikation (schriftlich und mündlich)
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • positive Ausstrahlung und Engagement

Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Nach einer Einschulung haben Sie die Möglichkeit in Ihrem Aufgabengebiet wesentlich zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Bei dieser Position handelt es sich um eine langfristige Anstellung und eine Übernahme durch den Beschäftiger ist angedacht.

Arbeitszeit:

Vollzeit

  • Gleitzeitmöglichkeit

Entlohnung:

EUR 2.543,29 brutto pro Monat

  • Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Starten Sie jetzt in Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

Zuständige Niederlassung:

Linz Angestellte
Gruberstraße 6
4020 Linz

Ihre Ansprechperson:

Mag. Victoria Höretzeder
Tel.: 050 148
(zum Ortstarif)

Link zum Inserat: https://www.bueroring.at/jobs_extern_k/5684

Wir freuen uns auf Sie!

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In unseren Angeboten wenden wir uns im Sinne des GlBG an Damen und Herren !
Keine passende Stelle gefunden? Kein Problem, Sie können uns auch Ihre Initiativbewerbung schicken, wir melden uns bei Ihnen sobald wir eine passende Stelle für Sie haben!

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Personaldienstleistung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Vor über 35 Jahren wurde Büroring als österreichischer Familienbetrieb im Bereich Personaldienstleistungen gegründet. Damit zählen wir zu den Pionieren Österreichs und den Kennern dieser Branche. Wir führen österreichweit 12 Niederlassungen, in denen mehr als 60…