Mitarbeiter/in für Office Management

AIT Austrian Institute of Technology GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Digital Safety and Security sucht eine/n neue/n Ingenious Partner/in am Standort Wien:

Mitarbeiter/in für Office Management

IMAGINE

  • Wir entwickeln moderne Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) und Systeme, um kritische Infrastrukturen im Kontext der umfassenden und globalen Vernetzung und Digitalisierung sicher und zuverlässig zu gestalten.
  • Als Teil unseres Office-Teams unterstützen Sie hierbei unsere Forscher und Forscherinnen in allen organisatorischen und administrativen Agenden im täglichen operativen Geschäft.

ENGAGE

  • Sie wickeln klassische Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen eigenständig und proaktiv die Head of Competence Units sowie ProjektleiterInnen bei der administrativen Projektabwicklung.
  • Sie schaffen effiziente Schnittstellen im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des Unternehmens (Human Resources, Marketing, Buchhaltung, Controlling, etc.).

ACHIEVE

  • Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie neuen Kollegen und Kolleginnen sich in der Organisation zurecht zu finden.
  • Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit.

Als Ingenious Partner/in bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement Bereich
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • Gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Einkommen:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 34.006. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

TOMORROW TODAY - WITH YOU?
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Frau Mag. Marie Theres Raberger, MSc, Recruiting
jobline@ait.ac.at, www.ait.ac.at
+43 (0) 50550-4410

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AIT Austrian Institute of Technology GmbH

Wissenschaft, Forschung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Das Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Mit seinen acht Centern ist das AIT ein hochspezialisierter Forschungs- und Entwicklungspartner für die Industrie. Unsere ForscherInnen beschäftigen sich mit den zentralen Infrastrukturthemen der Zukunft:…