Büro Koordinator/-in

Smart Information Systems GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Büro Koordinator/-in

Vienna, Austria • Administration

Description

SMARTASSISTANT bietet die führende SaaS-Plattform, mit der digitale Verkaufsassistenten rasch erstellt werden können. Diese intelligenten Lösungen stellen die richtigen Fragen im richtigen Moment, um Kunden ohne zeitaufwändige Umwege sofort zu den am geeignetsten Produkten, Dienstleistungen oder Lösungen zu führen.

Mit SMARTASSISTANT können Unternehmen komplexe Kaufentscheidungen vereinfachen und jedes Jahr nutzen über 15 Millionen Menschen unsere Lösung online, über mobile Endgeräte, Chatbots, Sprachassistenten und POS Lösungen im stationären Handel.

Es braucht einiges, um dieses Einkaufserlebnis im Hintergrund zu ermöglichen. Aus diesem Grund suchen wir ein/e Büro Koordinator/-in um unser Administrationsteam zu verstärken. Dies ist die einzigartige Gelegenheit, in unserem lebhaften Büro in Wien zusammen mit einem internationalen Team zu arbeiten.

DEINE AUFGABEN:

  • Sie sind dafür verantwortlich, dass das Büro im guten Zustand bleibt und gute Beziehungen mit dem Vermieter zu pflegen
  • Sie koordinieren die Aktivitäten im Zusammenhang mit Büroumzügen und Sitzplanänderungen
  • Sie sind dafür verantwortlich, dass die Büroausstattung in einem einwandfreien Zustand bleibt und bei Bedarf notwendige Reparaturen zu koordinieren
  • Sie verwalten Mobiltelefone und andere zugehörige Bürogeräte; zusätzlich sind Sie für die Bestellung und Buchführung der notwendigen Inventarliste zuständig
  • Sie kaufen Schreibwaren, Lebensmittel und anderen Bürobedarf und pflegen Beziehungen mit Lieferanten
  • Sie bereiten am Ende eines Monats die Vergütung der Mitarbeiter vor und senden Sie sie an unseren Lohnbuchhalter
  • Sie verteilen die Gehaltsabrechnungen und sind der Hauptansprechpartner für Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Vergütungen und Benefits
  • Sie sammeln und überprüfen die monatlichen Arbeitszeittabellen
  • Sie organisieren Büroveranstaltungen in unserem Wiener Büro
  • Sie sind für eingehende und ausgehende Post und Kuriere verantwortlich

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • 2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Multitasking-Master mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Unabhängige und zuverlässige Person, die Aufgaben priorisieren und Fristen einhalten kann
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen interagiert
  • Entspannter Mensch, bereit Probleme zu lösen und anderen zu helfen
  • Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

WAS WIR ANBIETEN

  • Büro im Herzen Wiens
  • Freundliches, offenes und internationales Team
  • Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, sowie ein innovatives Arbeitsklima bei einem internationalen Marktführer
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass laut Kollektivvertrag die ausgeschriebene Stelle mit einem Mindestgehalt von 2800 Euro Brutto/Monat vergütet wird. Wir bieten dir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unsere Mission ist es die Art der Entscheidungsfindung beim Kauf zu verbessern. Da wir täglich auf neue Herausforderungen stoßen, brauchen wir Leute wie dich die uns dabei helfen unseren Kunden Kaufberatungslösungen der höchsten Qualität zu liefern. Wir freuen uns auf deine englischsprachige Bewerbung!

In compliance with the European General Data Protection Regulation, we are writing to inform you that your personal data is used and processed for recruitment purposes only and will be irrevocably deleted from our database no later than one year after receiving your application, unless you explicitly agree with longer retention period. Additionally, you might at any time request to have all your data remove. You can read more in our HR privacy policy here.

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Smart Information Systems GmbH

Internet, IT, Telekom
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

SMARTASSISTANT is the market-leading solution for interactive Guided Selling solutions. Started in 2006, SMARTASSISTANT today is used by multiple global businesses of all sizes and industries - in more than 100 product categories and in over 35 languages. The solution is ideal for any company that understands…