Office-Management-Assistent/in

EDV Wruhs IT-Dienstleistungen GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Wir sind ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen und Spezialist in der Systembetreuung, IT-Outsourcing und Datenanalyse. Mit dem abgestimmten Angebot aus Hard- und Software betreuen wir KMU´s in sämtlichen Bereichen der EDV. Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bieten wir eine sehr abwechslungsreiche Aufgabenstellung im Office und suchen für unser engagiertes Team am Standort in Wien in zentraler Lage eine/n verlässliche/n

Office-Management-Assistent/in

für ein etabliertes, innovatives EDV Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage - Wien Zentrum - Vollzeit (38,5h/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Allgemeines Office-Management
  • Schnittstelle zu Technik, Bank, Steuerberatung und Kunden
  • Statusabfrage und Terminverfolgung von Aufträgen, Abrechnung und Nachkalkulation
  • Unterstützung und spätere selbstständige Durchführung folgender Bereiche: Mahnwesen, Handkassa, Angebotslegung, Auftragserfassung, Fakturierung, Belegverwaltung, Verwaltung der Personalagenden
  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung
  • Anlaufstelle für öffentliche Einrichtungen (wie z. B. Landesgericht und Staatsanwälte)
  • Abrechnung der Kosten des Sachverständigen als IT-Dienstleister
  • Fuhrpark- und Lagerverantwortung (Lagerbestände verwalten, Bestellungen, Lieferungen)

Anforderungsprofil

  • Interesse an sowie ein Verständnis für IT und Technik wünschenswert
  • Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden von Vorteil
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Office)
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HBLA) von Vorteil
  • Buchhaltungskenntnisse und erste Berufserfahrung ideal
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit unternehmerischen Denken und Handeln
  • Freundliches und korrektes Kommunikationsverhalten
  • Durchsetzungsstärke und Organisationstalent
  • Genauigkeit, hohe Sorgfalt und Selbständigkeit in der Arbeitsweise
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Stressresistenz

Wir bieten

  • Modernes, innovatives und zentrumnahes Unternehmen
  • Abwechslungsreiches, spannendes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Hohe Selbständigkeit in der Arbeitsweise
  • Ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Ratzhausplatz
  • Laut Kollektivvertrag ist ein Anfangsmonatsgehalt von EUR 1.783,00 brutto vorgesehen. Wir bieten Ihnen für diese Position eine marktkonforme Überzahlung in der Höhe von EUR 2.000,00 an, abhängig von Ihrer konkreten Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.

Interessiert an einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Foto, die Sie bitte an folgende E-Mail Adresse richten: job@edv.wruhs.at oder per Post an folgende Adresse schicken können:

EDV WRUHS IT Dienstleistungen GmbH
Lenaugasse 9
1080 Wien

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EDV Wruhs IT-Dienstleistungen GmbH

Internet, IT, Telekom
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes EDV Dienstleistungsunternehmen und befassen uns mit der Konzeption, Implementation, Netzwerkadministration und Internet Security. Wir betreuen österreichweit vor allem Klein- und Mittelbetriebe in sämtlichen Bereichen der elektronischen Datenverarbeitung, EDV Outsourcing…