Office Manager/Büroverwaltung (m/w)

Becton Dickinson
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.10.2018

Office Manager/Büroverwaltung (m/w)

Als Office Manager/in sind Sie verantwortlich für alle anfallenden administrativen Aufgaben unseres Standortes in Wien. Dazu gehören u.a. Telefondienste, buchhalterische Aufgaben (Kontrolle der Rechungen u. Nachverfolgung der Zahlung) als auch die Bestellung der benötigten Büro-Artikel und Getränke für das Office.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • HR Support: Führen der Personalakten und HR-bezogene Dokumentation
  • Zeiterfassung im Innendienst
  • Führen der Urlaubs und Krankenstandsliste
  • Kontaktpflege zu A1, AUVA, Leasing-Unternehmen sowie Hausverwaltung
  • Organisation, Vor-und Nachbereitung aller internen Meetings
  • Support des Sales Management (Unterstüzung bei Organisation von internen und externen Meetings (nicht Kunden bezogen)
  • Durchführung des On-Boarding und Off-Boarding von Mitarbeitern
  • Bestellungen von Sodexo Gutscheinen und Visitenkarten

Über Sie

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Büroverwaltung oder vergleichbares. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.

Desweiteren bringen Sie mit:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent & Multi-Task Fähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Über uns

Wir bieten Ihnen eine Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem globalen Umfeld. Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung in der Ihre Meinung zählt. Sehr gute Sozialleistungen wie Firmenpension, Sonderurlaub und Kinderbetreuungskosten. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an - eine gemeinsame Karriereplanung entlang unterschiedlicher Lebensphasen ist uns daher sehr wichtig.

Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 32.500,- brutto/Jahr für eine 38,5-Stunden-Woche. Selbstverständlich bieten wir darüber hinaus eine Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung.

Becton Dickinson
Jessica Kiss
Rinnböckstrasse 3

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Becton Dickinson

Gesundheitswesen, Soziales
501+ Mitarbeiter

Über uns

BD, eines der weltweit führenden Medizintechnologie-Unternehmen, produziert und vertreibt medizinische Einmalartikel, Gerätesysteme und Reagenzien mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung von Menschen in aller Welt zu verbessern. BD entwickelt Lösungen, mit denen Antibiotika-Therapie und Arzneimittelverabreichung…