Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m)

FoodNotify GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 23.10.2018

Wir, FoodNotify, sind ein österreichisches Start-up, mit Sitz in Wien. Seit mehr als 4 Jahren arbeitet das Team zusammen, um mit FoodNotify im Bereich Datenmanagement für Lebensmittel, Marktführer im europäischen Raum zu werden. Die Lebensmittel-Daten sind der USP und die Basis unseres entwickelten Warenwirtschafts- und Bestellsystems für die Gastronomie und Lebensmittelindustrie. Kunden nutzen die Cloud-Software, um die administrativen Tätigkeiten digital zu managen.

Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m)

Vollzeit

Wir wenden uns an erfahrene Assistenzkräfte die mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit und hohen Problemlösungskompetenzen den Alltag eines jungen und motivierten Teams bereichern.

Jobbeschreibung

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
  • Unterstützung und Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange des Teams (Angebote einholen, Büro- und Werbematerial Bestellung)
  • Reiseplanung und Terminkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem GF und Sales Team
  • Buchhaltungsvorbereitung (elektronische Verwaltung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen) für den Steuerberater
  • Vorbereitung und Betreuung von internen Meetings, Kundenmeetings, Messen und Events

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. fünfzehnjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office und digitale Kenntnisse
  • Engagierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

  • Bruttojahresgehalt von mind. EUR 38.136,--. Das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ab
  • Eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen dynamischen Team
  • Kleines, junges, aber erfahrenes Team, flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima
  • Modernes neues Büro, zentral im 2. Bezirk Nahe U2 Taborstraße, U1 Nestroyplatz, U1/U4 Schwedenplatz, Karmelitermarkt und Donaukanal
  • Team Events, Kochen, kostenloser Kaffee, gefüllte Naschlade
  • Startzeitpunkt: Jederzeit

Interessiert die Herausforderung anzunehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben und CV inkl. Foto sowie frühestmöglichen Startzeitpunkt an jobs@foodnotify.com.

Wollen Sie mehr über uns erfahren, dann überzeugen Sie sich selbst https://www.foodnotify.com/de/karriere/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

FoodNotify GmbH
Mag. (FH) Christina Primus
Taborstraße 20/8
1020 Wien
Web: https://www.foodnotify.com/

Original-Inserat anzeigen

FoodNotify GmbH

Internet, IT, Telekom
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

FoodNotify ist das führende europäische Warenwirtschafts- und Bestellsystem für die Gastronomie. Das aufstrebende junge Unternehmen mit Sitz im 2. Bezirk in Wien, das im gesamten DACH-Raum tätig ist, bietet seinen Kunden im Gastro- und Hotelleriebereich eine cloudbasierte Software. Damit…