Projektassistentin/Projektassistenten

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.10.2018

Wir denken Vergaberecht neu! Für unsere Wirtschaftskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

Projektassistentin/Projektassistenten, Vollzeit (38,5 Stunden)
für unseren Standort in 1090 Wien

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleiten Sie das gesamte Vergabeverfahren insbesondere in folgenden Bereichen:

  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes sowie des Handaktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)
  • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (Jurxpert)

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
  • Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis als Projektassistent/in von Vorteil
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt

Unser Angebot:

  • Das Mindestgehalt beträgt ab EUR 2.000,-- brutto/Monat. Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage

Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Sabine Nagel
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
personal@schiefer.at
www.schiefer.at

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Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Recht, Steuern, Wirtschaft
1 - 10 Mitarbeiter

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