Assistent/in der Geschäftsführung

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.11.2018

Unser Kunde ist ein österreichischer Marktleader innerhalb seiner Branche und bietet seinen Kunden ein umfangreiches Portfolio von Produkt- und Servicedienstleistungen an, das von stetiger Weiterentwicklung durch Innovationen und hoher Kompetenz der Mitarbeiter/innen, geprägt ist.
Wir bieten eine interessante Position mit vielseitigen Aufgaben und suchen für die sympathische Geschäftsführung der Unternehmenszentrale eine/n teamorientierte/n und erfahrene/n

Assistent/in der Geschäftsführung
Dienstleistungsunternehmen mit Marktführerschaft / Wien Süd-Ost

Das erwartet Sie

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie umfassend die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungstätigkeiten und bilden für das Team vor Ort eine zentrale Schnittstelle.

Wir bieten interessante Aufgaben für Sie!

  • Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Agenden sowie eigenständige Erstellung von vertraulichen Unterlagen und Korrespondenzen
  • Durchführung von Termin- und Reisekoordination
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen für Meetings und Tagungen auch in Abstimmung mit den Teilnehmer/innen, Einholen von Informationen und Verfolgung von Terminen
  • Organisation der internen und externen Veranstaltungen (komplette Vor- und Nachbereitung, Einladungsversand, Durchführung von Reservierungen etc.)
  • Eigenständige Tätigkeiten der Personal- und Vertragsadministration in einer Schlüsselrolle, zentrale Ansprechperson im Sekretariat für innerbetriebliche Anliegen und Abläufe

Ihr überzeugender Background und Ihre Stärken

  • Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Englisch und MS Office-Kenntnisse
  • Teamorientierte, freundliche und selbstbewusste Persönlichkeit, verbunden mit einem, in dieser Position entsprechenden, diskreten und vertrauenswürdigen Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationsstärke mit vernetztem Denken und Handeln
  • Eigenständige, verlässliche Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität

Wir begeistern Sie durch

  • Eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zentralen Position innerhalb eines spannenden, teamorientierten Unternehmensumfeldes mit einem vielseitigen Wirkungskreis.
  • Sehr gutes Betriebsklima mit langfristigen Perspektiven und guten Rahmenbedingungen.
  • Parkplatzmöglichkeit direkt vor Ort gegeben, eigener PKW für die Anreise von Vorteil (direkte Stadtgrenze zu Wien/NÖ).
  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 40.000. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

INTERESSIERT, diese spannende und sehr vielseitige Position langfristig zu begleiten?
Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt mit Foto, an u.g. Kontaktdaten und für Rückfragen können Sie uns auch sehr gerne tel. kontaktieren.
Ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Johanna Zwölfer • Garnisongasse 7 • A - 1090 Wien,
Tel. +43 - 1 - 408 66 70 DW 12 • Fax. DW -70 • jz@zwoelferkaltenbrunner.at • www.zwoelferkaltenbrunner.at

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ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung ist Ihr professioneller Partner in der Personalsuche und -auswahl, Personalbeurteilung und Personalentwicklung. Im Zentrum stehen für uns individuell auf Sie abgestimmte Lösungsvorschläge, diskrete doch transparente…