ICH GLAUBE DARAN, DASS MAN AM ERFOLGREICHSTEN IST, WENN ALLE AM SELBEN STRANG ZIEHEN. #glaubandich

Assistenz (m/w)

Die ERSTE Immobilien Kapitalanlagegesellschaft m.b.H. wurde im Jahr 2007 gegründet. Sie steht für die Entwicklung, Auflage und Verwaltung von ertragreichen und soliden Immobilieninvestments. Mit der Konzeption des ERSTE IMMOBILIENFONDS im Sinne des mit 01.09.2003 in Kraft getretenen Österreichischen Immobilien-Investmentfondsgesetzes (ImmoInvFG), wird für interessierte Anleger die Möglichkeit geschaffen, sich bereits mit kleineren Beträgen an europäischen Immobilien zu beteiligen und von deren Erträgen zu profitieren.

Ihre Aufgaben:

Sie…

  • werden als Assistenz für die Bereiche Real Estate Asset Management, Risikomanagement und Compliance sowie die Geschäftsführung tätig sein
  • übernehmen administrative Tätigkeiten und sind für das gesamte Officemanagement, inklusive Ablage, zuständig
  • bereiten interne als auch externe Besprechungen vor und übernehmen die Protokollierung sowie die Nachbereitung offener Punkte der Sitzung
  • organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung der Flüge/Fahrten sowie die Zusammenstellung der erforderlichen Reiseunterlagen sowie Nachbearbeitung der Reise, z.B. Dienstreiseabrechnung
  • fordern zeitgerecht Sitzungsunterlagen an und bereiten diese bei Bedarf auf (PowerPoint Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, …)
  • bearbeiten monatliche Reportings und spielen diese in ein System ein
  • koordinieren Termine und führen Terminevidenzen
  • bearbeiten eingehende E-Mails und Post und leiten diese entsprechend weiter bzw. wenn möglich erledigen Sie empfangene E-Mails bzw. Post selbstständig
  • erstellen selbständig diverse Unterlagen nach Vorgaben
  • organisieren gegebenenfalls Veranstaltungen (Reservierung, Vorbereitung, Verpflegung, etc.)
  • fungieren als Schnittstelle zu internen Bereichen innerhalb des Erste Bank Konzerns
  • arbeiten bei unternehmensweiten Projekten mit und übernehmen Spezialaufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich

Ihre Qualifikationen:

Sie …

  • haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung, Matura und bereits längere Erfahrung in der Assistenztätigkeit; Immobilienwissen vorteilhaft
  • verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und können sicher Prioritäten setzen
  • haben Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • überzeugen durch Flexibilität, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • sind kundenorientiert und überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten
  • sind es gewohnt mit vertraulichen Daten zu arbeiten und besitzen ein hohes Maß an Diskrektion
  • verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • zeichnen sich durch Teamorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • besitzen gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Wir:

  • bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Bereich und dynamischen Umfeld sowie ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einem engagierten Team.
  • unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem sozialen Umfeld.

Wir garantieren eine Bezahlung, die Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung entspricht, auf jeden Fall aber ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 31.692,36.
Die Bezahlung eines marktkonformen Gehaltes ist für uns selbstverständlich.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 21.10.2018

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Primärer Standort: Wien

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Über uns

Im Jahr 2007 gegründete ERSTE Immobilien Kapitalanlagegesellschaft m.b.H. steht für die Entwicklung, Auflage und Verwaltung von Offenen Immobilienfonds.