Sales- und Marketingassistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Bionorica Austria GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.10.2018

Bionorica ist, mit ca. 1500 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apotheken pflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 80 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen Therapie mit den zukunfts weisen den Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. „Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges, mit der wir seit Jahren auf Wachstums kurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.

Wir suchen zum 01. November 2018 in unserem Tochterunternehmen C³ Ethics Austria GmbH in Wien eine

Sales- und
Marketingassistenz (m/w)
der Geschäftsleitung

Aufgaben:

  • Unterstützung und Versorgung der Pharmaberater in den Bereichen Verwaltung, Logistik und Kundenbindung, z. B. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsunterlagen, Kontrolle der Monats- / Spesenabrechnungen und Honorarnoten, Planung und Umsetzung von Tagungen, Einschulungen und ähnliches
  • Dokumentation und Bearbeitung der DSGVO-Liste
  • Verwaltung und monatliche Aktualisierung der Master-Besuchsliste (Datenbankmanagement)
  • Analyse der laufenden Besuchstätigkeit und Abgleich mit Kernzielgruppe
  • Erstellung des Tätigkeits- und Performance Berichts für Geschäftsleitung, Analysen, Charts, Grafiken, Tabellen zum Thema Besuchssteuerung
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariats-Tätigkeiten wie z. B. Terminplanung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz an die Geschäfts leitung und Pharmaberater
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der C³ Ethics Austria GmbH
  • Logistik: Monitoring Lagerstand, Forecast Management

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Pharmaunternehmen
  • Erfahrung als Sales-Assistenz (m/w) wünschenswert
  • Beherrschung der MS-Office-Programme, exzellente Excel-Kenntnisse inklusive Kenntnisse in Datenbankverwaltung (Access Kenntnisse)
  • Grundkenntnisse hinsichtlich Spesenabrechnungen, Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden neben einer guten Auffassungsgabe und Eigeninitiative vorausgesetzt
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von EUR 33.000.- vorgesehen; abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich.

Neben spannenden Aufgaben und einem hervorragenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Chance, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Weckt dieser Job Ihr Interesse?
Dann sollten Sie sich bei uns bewerben.

Frau Dr. Heise-Grubner freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser
Online-Bewerbungsformular unter www.bionorica.de/karriere

C³ Ethics Austria GmbH
Mitterweg 24, 6020 Innsbruck, Österreich
info@bionorica.at, www.bionorica.at

Bionorica Austria GmbH

Gesundheitswesen, Soziales

Über uns

Bionorica ist, mit ca. 1500 Mit­arbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apotheken­pflichtige pflanzliche Arznei­mittel. Seit über 80 Jahren entschlüsseln wir die Geheim­nisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arz­neipflanzen-Therapie…

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