Assistenz der Geschäftsführung m/w

Max F. Perutz Laboratories Support GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.10.2018

Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, die Max F. Perutz Laboratories Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Stand-ort Vienna BioCenter (1030 Wien) und unterstützen rd. 450 WissenschaftlerInnen aus mehr als 40 Nationen in der biomedizinischen Grundlagenforschung.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung

m/w, Vollzeit, ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
  • Leitung des Geschäftsführerbüros und Koordination der organisatorischen und administrati-ven Agenden z.B. Korrespondenz Deutsch/Englisch, Terminkoordination
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Informationsbeschaffung und -aufbereitung
  • Betreuung und Weiterentwicklung der firmeninternen Datenbanken
  • Unternehmensweite administrative Agenden
  • Personaladministration
  • Verwaltung von Verträgen und Personaldatenbank
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Administrative Begleitung der ArbeitnehmerInnenschutzagenden
  • Rechnungsverwaltung
  • Ablage
  • Quartalsweise Erstellung der Ausgangsrechnungen im SAP
  • Kassaführung
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
  • Administrativer Support der IT und Technical Management Abteilungen

Fachliches Profil

  • Ausbildung auf Maturaniveau (HAK) oder Studium Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse von Vorteil; generell gutes Verständnis für Datenbanken
  • Sprachen:
  • Englisch (fließend in Wort und Schrift)
  • Deutsch (Muttersprache)

Persönliches Profil

  • Repräsentatives und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Priorisierung
  • Selbstständiges Problemlösen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Sprache, Ausdruck)

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt ab 2.500 Euro brutto je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Erfahrung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Fabien Martins per E-mail an office@mfpl.ac.at bis 12. Oktober 2018.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

MFPL is a joint venture of

Original-Inserat anzeigen

Max F. Perutz Laboratories Support GmbH

Wissenschaft, Forschung
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

Die Max F. Perutz Laboratories (MFPL) wurden von der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien gegründet, um eine Umgebung für hervorragende und international anerkannte Forschung und Lehre auf dem Gebiet der Molekularbiologie zu schaffen.An den MFPL arbeiten rund 500…