Office Assistant mit juristischer Erfahrung (m/w)

HALLMANN HOLDING International Investment GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Die Hallmann Holding International Investment GmbH ist ein renommiertes Immobilien-, Besitz- und Development-Unternehmen mit Sitz in 1010 Wien.

Aktuell suchen wir als Unterstützung für unser Team eine/n

OFFICE ASSISTANT
mit juristischer Erfahrung (m/w)

(Vollzeit: MO-DO von 11-19 Uhr, FR 10-16:30 Uhr)

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Perspektiven in einem expandierenden und stabilen Unternehmen
  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären und respektvollen Umfeld
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung in Innenstadt-Lage
  • Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 30.000,00; bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten über das Telefon sowie persönlich am Empfang
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Organisation der Besprechungsräume und des Büromaterials
  • Gästebewirtung
  • Botendienste
  • Unterstützung der Mitarbeiter - insbesondere in der Rechtsabteilung
  • zB Anlage und Betreuung juristischer Akten sowie Verwaltung von Fristen

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung - vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles und freundliches Telefonverhalten
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit der Software Advokat erwünscht
  • Proaktiver Teamplayer mit sonnigem Gemüt und Lernbereitschaft, welcher Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in Stresssituationen den Überblick behält

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche bitte ausschließlich per E-Mail an gw@hallmannholding.com, zH Frau Gloria Weber zu übermitteln sind.

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HALLMANN HOLDING International Investment GmbH

Banken, Finanz, Versicherung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Die HALLMANN HOLDING, mit Sitz in Österreich, ist seit 20 Jahren in der Entwicklung und Adaptierung qualitativ hochwertiger Immobilien-Projekte in Österreich, Europa und weltweit sowie als Investor tätig. Einen der Schwerpunkte bilden der Erwerb von Luxusimmobilien, Zinshäuser und die Revitalisierung…