AssistentIn für Forschungsgruppen

IST Austria
  • Klosterneuburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzen-forschung in den Bio- und Formalwissenschaften sowie in der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

AssistentIn für Forschungsgruppen

VOLLZEIT (40h)

In dieser Position unterstützen Sie unsere ProfessorInnen sowie ihre Forschungsgruppen in allen administrativ-organisatorischen Agenden. Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der ProfessorInnen und ihrer internationalen Forschungsgruppen in allen administrativen & organisatorischen Belangen
  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation sowie das Bestellwesen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechperson für Gäste und Academic Visitors am Campus
  • Schnittstelle zu wissenschaftlichen & administrativen Abteilungen, zu GastwissenschaftlerInnen, Kooperationspartnern, etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder vergleichbarem Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache ist Englisch)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung der WissenschafterInnen und der Arbeit im Team
  • Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten & betriebliche Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Diese Position ist für 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) und es ist ein Mindestgehalt von EUR 2.100,-- brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbe-zogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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IST Austria

Wissenschaft, Forschung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung. Das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria) ist ein Grundlagenforschungsinstitut, das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Post-Doc StudentInnen…

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