Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

GEA CEE GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.10.2018

Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Office Management (Karenzvertretung für 2 Jahre)

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie Teil eines internationalen Teams in Wien. Sie unterstützen die Kollegen in den osteuropäischen Niederlassungen (CEE-Raum) und verantworten die Office-Agenden im Wiener Büro.

IHRE AUFGABEN

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des CEE Teams
  • Gesamtes Office-Management am Standort wie u.a. Terminorganisation, Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement und Spesenabrechnung für das CEE Team
  • Organisation und Verantwortung bei internen/externen Audits sowie den jährlichen gesetzlichen Überprüfungen
  • Organisation & Planung von Meetings, internationalen Tagungen und Firmenevents
  • Proaktive Schnittstelle zum IT Shared Service Center

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich breit aufgestellten Funktion
  • Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie rasche Auffassungsgabe
  • Verhandlungssicheres Englisch ist ein Muss, 2. Fremdsprache (Ungarisch, Serbokroatisch) von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 30.000- dotiert. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: GEA-HR.AT@SSC.GEA.com

GEA CEE GmbH

Brunner Straße 77-79, 1230 Wien, Österreich

gea.com

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GEA CEE GmbH

Handel
501+ Mitarbeiter

Über uns

Weltweit arbeiten rund 17.500 MitarbeiterInnen aus 50 Ländern bei GEA Group. Die GEA Group ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Die hervorragende Marktposition verdanken wir dem Vertrauen…