Front Office Assistent/in

value one holding AG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.10.2018

Dank unserer hochkarätigen und namhaften Immobilienprodukte haben wir uns zu einem der führenden Projektentwickler am Markt etabliert und setzen täglich neue Maßstäbe in der Branche. Wir begeistern lokal und zunehmend auch international mit unseren hochwertigen Referenzprojekten - Innovationskraft, höchste Professionalität, ein internationaler Expansionskurs und Kreativität zählen zu den wesentlichen Eckpfeilern unseres Erfolges.

Zur Verstärkung unseres professionellen Teams unserer Schwesterngesellschaft value one capitalinvest GmbH suchen wir ab sofort als Unterstützung für unser Front Office am Standort 1020 Wien eine/n engagierte/n

Front Office Assistent/in

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Bereitstellung benötigter Materialien
  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen in diversen Belangen
  • Kundenbetreuung (Empfang und Bewirtung von Gästen und Kundinnen)
  • Vor-/Nachbearbeitung der Meeting-/Konferenzräume inkl. der Kontrolle der Besetzungszeiten
  • Telefonempfang samt Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerInnen
  • Büromaterialverwaltung sowie Rechnungskontrolle inkl. Kassaführung
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung inkl. Budgetkontrolle (keine Buchhaltung)
  • Schriftliche Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Posteingangs- und Ausgangs Bearbeitung, Verantwortlich für das Reisemanagement im Rahmen von Vertretungsagenden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o.ä.)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Gewinnende, positive Persönlichkeit mit gutem, verbindlichem Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation, Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
  • Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
  • Berufserfahrung in diesem oder ähnlichen Bereichen von Vorteil

Wir bieten „Wohlfühlen am Arbeitsplatz"

  • Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte auch nicht. Kreativität statt Routine!
  • Erfolge feiern: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge & nehmen uns dafür bewusst Zeit - Terrassenfest, Bring your family-Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier.
  • (Weiter-)Entwicklung: Mit unserer eigenen value one & friends academy steht (Weiter-)Entwicklung für jede/n am Programm.

Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes ist für diese Vollzeitposition ein Jahresbruttogehalt von EUR 23.800,-- (all-in) abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung vorgesehen. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Vorerfahrung & Qualifikation.

Unter nachfolgendem Link informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess: http://www.value-one.at/datenschutz-bewerbung-value-one-capitalinvest-gmbh/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail jobs@value-one.at an Sebastian Skala, Head of HR.

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value one holding AG

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die value one holding AG ist als Holding-Aktiengesellschaft & höchste Managementebene der Unternehmensfamilie für alle Geschäftsbereiche der Gruppe verantwortlich. Sie gibt die Parameter im Bereich Human Resources vor, begleitet und unterstützt die Unternehmen der Gruppe in…