Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

protel hotelsoftware Austria GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.11.2018

protel ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Hotelmanagement-Software. Unsere Technologie- und Servicelösungen werden in der protel-Zentrale in Dortmund entwickelt und von hier aus und über ein globales Händlernetzwerk vertrieben. Unser Motto: Erfahrung trifft Innovation. Unser Antrieb: Wir wollen die effizienteste Lösung für unsere mehr als 14.000 Kunden weltweit. Das Ergebnis: Technik, die Spaß macht! Mit unseren Produkten setzen wir in der Hospitality Branche immer wieder neue Maßstäbe - ob am Front Office, beim Online-Vertrieb oder mit rollenspezifischen Apps für Manager oder Housekeeping. Du willst dich in einem spannenden Umfeld mit Gleichgesinnten tummeln? Dann bewirb Dich jetzt in Wien als

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in

Als kaufmännische/r Angestellte/r bist du Teil des Teams Orders. Der Bereich Orders ist für die komplette kaufmännische Abwicklung der internen Aufträge, so wie für die der nationalen und internationalen Partner zuständig. Dazu gehört die Auftragsüberprüfung/-bearbeitung, Ticket-, Lieferscheinerstellung und Fakturierung, sowie die Pflege der Stammdaten in unseren internen Systemen. Darüber hinaus kümmert sich der Bereich um die Erstellung und Berechnung der Betreuungsverträge und ist für die Lizenzverwaltung zuständig, dazu gehört die Lizenzerstellung und -verlängerung.

Die Aufgaben, die auf Dich warten, sind vielfältig

  • Erfassung und Prüfung der eingehenden Aufträge vom Sales Team sowie von nationalen und internationalen Partnern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung für unsere Kunden und Partner im In- und Ausland
  • Ausführen der zyklischen Rechnungen aus Verträgen
  • Erstellen von Lizenzen sowie Klärung von Lizenzabläufen
  • Erfassung, Anlage und Pflege der Kundendaten
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen des Unternehmens sowie nationale und internationale Partner für Fragen zu Aufträgen und Lizenzen sowie Unterstützung bei Fragen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache

Was Du neben Hingabe und Spaß mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich eines internationalen Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltungssoftware
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit systematisch zu denken, eine schnelle Auffassungsgabe und keine Scheu vor Zahlen
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Entscheidungen treffen zu können
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Dich bei protel erwartet

  • Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen
  • Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert
  • Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können
  • Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten
  • Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen
  • Hoodies statt Krawatten - come as you are!
  • Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst
  • Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer)
  • Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde

Deine Bewerbung

Deine Zeugnisse und Zertifikate schauen wir uns gern an. Mehr noch interessiert uns, was Dich ausmacht, woran Du Spaß hast und wofür Du brennst. Wenn das zu unseren Zielen passt, wirst Du in unserem Umfeld Großes bewegen und Dich persönlich weiterentwickeln können. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs@protel.net.

Für diese Position gilt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 1.767,- brutto monatlich. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bitte nenne auch Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin, deine Gehaltsvorstellungen und wo Du auf uns aufmerksam geworden bist. Informationen zu protel findest Du auch auf unserer Website

protel hotelsoftware Austria GmbH
Viktoria Rainer, BA
Deputy Director protel Austria
Handelskai 94-96, 39. OG | 1200 Wien
T: +43 1 361 98 77 0
E: jobs@protel.net

Web: www.protel.net

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