• Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 8.11.2018

Die ÖJAB ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen in Österreich. Sie besteht seit über 70 Jahren. Als gemeinnütziger Verein betreibt die ÖJAB 30 Wohnheime in Österreich für 4.700 Studierende, SchülerInnen, Lehrlinge, junge ArbeitnehmerInnen, SeniorInnen und Flüchtlinge, führt Bildungsarbeit und Sozialprojekte durch und hat über 600 angestellte MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:

Office AssistentIn

Wo:

ÖJAB-Haus Johannesgasse

Ausmaß:

Teilzeit (19 Wochenstunden)

Wann:

ab sofort

Das ÖJAB-Haus Johannesgasse beherbergt ca. 120 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur umfassenden Unterstützung der Heimleitung suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort in der Wiener Innenstadt.

IHRE AUFGABEN

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen
  • Umfassende Betreuung vom Ein-bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Beschwerdemanagement, Sicherheitsrundgänge, …)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, ordentlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von EUR 1.961,30 auf Vollzeit-basis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

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ÖJAB

Mittelgasse 16
1062 Wien
www.oejab.at/jobs

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ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung)

Öffentlicher Dienst, Verbände
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige, Ge­nerationen verbindende Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen Österreichs. Als ge­meinnütziger Verein betreibt die…