Sekretariat mit Buchhaltung (f/m) im dynamischen Beratungsunternehmen

perfact training Personalentwicklung GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.9.2018

Sekretariat mit Buchhaltung (f/m) im dynamischen Beratungsunternehmen - Vollzeit (40h) in 1030 Wien

perfact training ist der Berater- und Trainingspartner für strategische Personalentwicklung in

Unternehmen mit anspruchsvollen Zielen. Die Entwicklung der Einstellung, der wirksamen

Kommunikation und des erfolgversprechenden Verhaltens von Menschen begeistert uns.

Seit 1992 …

> 150.000 Teilnehmende, > 35.000 Trainings, 16 Mitarbeitende

Tätig in AT, DE, CH und projektorientiert in weiteren Ländern der EU

Anspruchsvolle Unternehmen wie Croma Pharma, Emmi, Raiffeisen, RailCargo,

Warsteiner oder Wüstenrot rechnen mit perfact training und bestätigen die Wirksamkeit.

So arbeiten wir:

  • Unsere Auftraggeber sind Unternehmen, die sich weiterentwickeln wollen oder und müssen und für das Erreichen ihre Ziele auf Entwicklung der Menschen setzen.
  • Wir sind mit Herz, Verstand und Hand dabei, wenn es darum geht, unsere Auftraggeber einen Schritt weiterzubringen; Wir fordern und fördern die Menschen, damit sie ihre Ziele leichter, schneller und mit mehr Freude erreichen.
  • Unser Scherpunkt in der Personalentwicklung ist Training für Führung und Verkauf. Wir trainieren, wie im Sport: Fordernd, mit Leistungsbewertung und mit wiederholter Übung.

Ihr Profil: Wer zu Ihnen passt, zu dem passen auch Sie …

Sie verfügen über ein sonniges Gemüt. Sie arbeiten gerne selbstständig mit Freude und hoher Zuverlässigkeit und sind bereit jederzeit anzupacken, wo was zu tun ist. Sie schätzen das Team. Ihre Stärke ist es, voraus denkend, schnell und verbindlich zu handeln.

  • Sie haben den Blick für das Ganze und arbeiten detailgetreu.
  • Sie sind in der Anwendung von (MS-)Office -Programmen versiert und schnell.
  • Sie sind routiniert, alle Informationen unmittelbar und effizient in den Systemen zu verarbeiten - wir arbeiten mit einem angepassten CRM-System (kein ERP/kein SAP)
  • Sie bringen Leistungsbereitschaft und persönliche Flexibilität mit
  • Sie sind gewohnt, Prioritäten zu setzen. Klare Kommunikation ist Ihnen wichtig.
  • Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich (und werden nicht vorausgesetzt)

Sie fühlen sich verantwortlich für die Aufgaben in Ihrer Position? ===>>> Herzlich willkommen!

Wenn Sie mit uns starten, dann starten Sie durch …

Ihre Aufgaben im Sekretariat

  • Besucherempfang, Telefon-Erstbeantwortung von nicht durchwählenden Anrufern
  • Service bei internen Terminen und gelegentlich Seminarraum-Service, Büro-Ordnung
  • Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • CRM-Anwendung für sämtliche Anlässe, Eingaben und Auswertungen
  • Erstellung von Excel-Auswertungen
  • Verwaltungsaufgaben inkl. Post (ein/aus) und zentrale eMails
  • Zu- und Mitarbeit bei Marketing-Aktivitäten
  • Zu- und Mitarbeit in der Optimierung von internen IT-Themen und Problemlösung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem 4-köpfigen Projektmanagement-Team
  • Dateien- und Vorlagen-Management mit Google Drive und anderen Systemen
  • Bestellung Büro- und Verbrauchsmaterialien, Gästebewirtung/ Catering
  • Reise-Organisation

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

  • Erstellen der Ausgangsrechnungen/Fakturierung
  • Eingangsrechnungsprüfung und Vorbereitung
  • Zahlungsverkehr inkl. Abrechnungskontrolle von Kreditkarten
  • Lieferanten-, Vertrags-/Leistungsnachweis-/Ablage, Bestellungen, Facilities
  • Monatliche Sub-Lieferanten Leistungsauswertung und Rechnungsprüfung
  • Belegseitige Kontierung vorbereiten (ohne systemseitiges Buchen)
  • Handkasse, Kassenbuchungen.
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagement-Team und Buchhaltung/Steuerberater

Leistung ist unsere Leidenschaft

  • Wir erbringen anspruchsvolle Leistungen für unsere externen und internen Kunden und erwarten von uns selbst ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Wir erzielen gute Ergebnisse, die wir zur rechten Zeit mit Stolz feiern dürfen.
  • Wir bieten ein renommiertes Unternehmen mit anspruchsvollen Kunden, die uns ein außergewöhnlich positives Feedback geben.
  • Gehalt zu vereinbaren; Wir bezahlen über Kollektiv-Vertrag (KV Angestellte Handel & Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting)

Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine Chance sehen, wollen Sie diese auch ergreifen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die folgende Kriterien erfüllt:

  • Ihre Bewerbung bitte per eMail mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen, Foto an: manuela.vejrosta@perfacttraining.com, +43 1 7996514-18
  • Kennwort: Sek-BuHa-ptp 201809 [Nachname Vorname] - bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer eMail als erstes dieses Kennwort und dann Ihren Nachnamen, gefolgt von Ihrem Vornamen an - dass beschleunigt unsere Bearbeitung der eingehenden E-Mails, danke.

Start: Gerne am 01.10.18

Wie gut passen wir zu Ihnen? Wie gut passen Sie zu uns?

Schon heute freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

perfact training Personalentwicklung GmbH
Arsenal Objekt 3
1030 Wien
Web: www.perfacttraining.com

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perfact training Personalentwicklung GmbH

Bildungswesen
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

PER•FACT TRAINING ist mit 17 Mitarbeitern, Trainern und Beratern in Österreich und Deutschland durch eigenständige Gesellschaften niedergelassen und vorrangig in Österreich, Deutschland der Schweiz und Liechtenstein flächendeckend tätig; Gründung 1992 in Wien.…