Teamassistent (m/w/d) | Back- und Frontoffice

Cobalt Recruitment
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.10.2018

Teamassistent (m/w/d) mit hoher Dienstleistungsorientierung | Back- und Frontoffice

Das Firmenprofil

Cobalt Recruitment ist die führende und erfolgreichste Personalberatung in der Immobilien-, Bau- und Finanzbranche. Wir rekrutieren für Unternehmen in Europa, dem Nahen Osten sowie dem Asien-Pazifik-Raum. Zuletzt unter anderem von der APSCo als „International Recruitment Company of the Year" ausgezeichnet, gehört das 2001 in London gegründete und auch heute noch eigentümergeführte Unternehmen mit weltweit rund 250 Mitarbeiter(inne)n an 15 Standorten auf vier Kontinenten zu den erfolgreichsten Personalberatungen überhaupt. Wir arbeiten täglich auf höchstem Qualitätsniveau und rekrutieren Spezialisten aller Hierarchieebenen. Hierbei genießen wir das Vertrauen unserer Kunden und Kandidaten, die unsere diskrete und engagierte Arbeitsweise schätzen und unseren exzellenten Ruf am Markt als verlässlichen und langfristigen Partner für Rekrutierungsthematiken aller Art kennen. Unser Kundenstamm umfasst Unternehmen sämtlicher Größen und Arten - von großen, multinationalen Global Playern bis hin zu inhabergeführten Nischenunternehmen.
Im deutschsprachigen Raum waren wir bis Ende 2017 mit Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt a. M., Stuttgart und München vertreten. Im Frühjahr 2018 erweiterten wir unsere Marktpräsenz mit der Eröffnung unserer neuen Niederlassung in Wien, um der verstärkten Nachfrage und dem Kundenwunsch unserer Mandanten in Österreich mit Ansprechpartnern direkt vor Ort entsprechen zu können. So sind wir in der Lage, globale Reichweite mit nationaler Kundennähe zu vereinen. Dieser Qualitätsanspruch ist unser Maßstab, mit dem wir von Wien aus für unsere Kunden den richtigen Kandidaten identifizieren.

Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams in Wien suchen wir nun eine/-n engagierte/-n Teamassistenten/​-assistentin, welche/-r die Berater unterstützt und in den Geschäftsalltag eintaucht.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des 4-köpfigen Beraterteams im Tagesgeschäft
  • Pflege der internen Datenbank (Anlegen von Kundenakten & Kandidatenprofilen, Vorbereitung von Vertragsangeboten etc.)
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Organisation & Verwaltung der Dokumentenablage
  • Sortierung der Post und Lieferscheinabrechnung
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern (Cobalt-Büros in Deutschland, Kunden, Marketingagenturen oder Medienplattformen)
  • Büromaterialbestellung
  • Internetrecherchen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau z. B. im Office- bzw. Büromanagement oder ein berufsbegleitendes betriebswirtschaftliches Studium
  • (Erste) Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Back- oder Frontoffice
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit, Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Interesse, sich persönlich und beruflich weiterentwickeln zu können
  • Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Word und Excel)

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere Standortleiterin Frau Elke Whelan beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0)1 226 7226 12. Wir sind entscheidungsfreudig, verlässlich und freuen uns auf langjährig erfolgreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns mit ihrer Individualität und Persönlichkeit bereichern. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer EWh/1280120 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 1.850,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

www.cobaltrecruitment.at
Berlin | Düsseldorf | Frankfurt | Hamburg | München | Stuttgart | Wien

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Cobalt Recruitment

Personaldienstleistung
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Cobalt Recruitment ist die international führende und erfolgreichste Personalberatung innerhalb der Immobilien-, Bau- und Finanzbranche. Zuletzt unter anderem von der APSCo als „International Recruitment Company of the Year“ ausgezeichnet, gehört das 2001 in London gegründete…