Office Manager (m/w)

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  • Linz, Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 11.9.2018

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager (m/w)

Vollzeit 40 Std.

Sie sind freundlich, hilfsbereit und ein echtes Organisationstalent? Sie behalten immer den Überblick, koordinieren gerne und verfügen über gute EDV-Kenntnisse? Für unsere Standorte in Linz und Wien suchen wir je einen Office Manager (m/w).

Ihr Aufgabenbereich

  • Erste Anlaufstelle für Kunden am Empfang und am Telefon
  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams
  • Erstellung von PPT-Präsentationen
  • Koordination von Terminen
  • Bestellabwicklung, Post
  • Administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Botendiensten, Taxis, Konferenzräumen, Caterings, Flügen, Hotels etc.
  • Zusammenarbeit mit den anderen Units

Ihr Anforderungsprofil

  • Gute Ausbildung (HBLA, HASCH, HAK oder Ausbildung zur Hotelfachfrau / Hotel und Gastgewerbeassistent/in)
  • Organisationstalent, das Ordnung liebt
  • Freundlich und gut gelaunt, höflicher Umgangston
  • Perfekte MS-Office-Kenntnisse, Beherrschung des 10-Finger-Systems
  • Reaktionsschnell und anpassungsfähig, auch in unerwarteten Situationen
  • Überzeugende Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer der leistungsstärksten Agenturgruppen Österreichs mit Standorten in Linz und Wien.

Der mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbare Standort, die Versorgung mit Mineralwasser, Kaffee, Obst und anderen guten Dingen sowie nette Kolleginnen und Kollegen sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Jahresbruttogehalt EUR 30.000,- (je nach Qualifikation & Erfahrung auch höher)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Foto und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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