Office Management

Smarter Ecommerce GmbH
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.9.2018

Bei smec unterstützen rund 100 Marketing-Experten, Softwareentwickler und Data Scientists namhafte internationale Retailer wie Thalia, Bipa und Wein&Co bei der automatisierten Erstellung und Optimierung von Google-Text-Ads und Shopping-Kampagnen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden Mehrwert durch Management und strategische Beratung von weiteren Performance-Marketing Kanälen wie Programmatic Advertising, Display/Retargeting, Social Media Ads, uvm. Das Resultat: erstklassige Softwarelösungen, herausragender Service und zufriedene Kunden!

Office Management

Linz, Vollzeit, m/w, ab sofort

Als Office Manager/in übernimmst du die Verantwortung für den Front Desk und bist damit erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste. Darüber hinaus fungierst du als wichtige interne Schnittstelle zu all unseren Mitarbeiter/innen und kümmerst dich um die reibungslose Organisation vielfältiger Themengebiete - von der Unterstützung in der Terminkoordination, Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Organisation unserer Küche. Dabei zeichnet dich deine proaktive Arbeitsweise aus und du erkennst stets, wie du den Büroalltag aller smec Mitarbeiter/innen erleichtern kannst.

DEINE AUFGABEN

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste/Kunden
  • Terminkoordination (Entgegennehmen von Telefonaten, Post, Lieferungen, etc.)
  • Unterstützung des Management-Teams (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  • Organisation von Büro- & Küchenmaterialien
  • Assistenzleistungen/administrative Tätigkeiten (Verwaltung von Dokumenten, Listen, etc.)
  • Management und Durchführung von Einkäufen
  • Mitwirken bei unternehmensinternen Events
  • Koordination und Durchführung von Reisebuchungen

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
  • Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung im Front/Back Office
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist engagiert und hast ein Gespür für anfallende Tätigkeiten
  • Dir sind Ordnung und Sauberkeit wichtig
  • Du weist gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch auf
  • Du hast ein freundliches und kompetentes Auftreten

WIR BIETEN

Die Chance, Teil eines internationalen IT-Unternehmens zu sein. Eine steile Lernkurve und eine hervorragende Arbeitsatmosphäre sind dabei garantiert (wirklich). Flexible Arbeitszeiten sind uns wichtig, denn wir arbeiten gerne aber wir wissen auch, dass manchmal der See, der Berg oder ein Serienmarathon ruft ;) Außerdem erwarten dich Benefits wie Kaffee/Tee, Obst, Fitnessraum, Buddy System, Skateboards, E-Bikes, Wuzzeltisch, spannende Events uvm.

Möchtest du mehr zu unserem Unternehmen und/oder zur ausgeschriebenen Stelle erfahren? Dann kannst du uns gerne mailen, anrufen oder einfach in der Tabakfabrik besuchen kommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Smarter Ecommerce GmbH
Anna Znidersic
HR Specialist
join@smarter-ecommerce.com

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 1.753,- brutto pro Monat gilt.

Web: jobs.smarter-ecommerce.com

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Smarter Ecommerce GmbH

Internet, IT, Telekom
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

smec vereint die Enthusiasten für softwarebasiertes Search Engine Advertising in Linz. Seit 2007 entwickelt ein internationales Team aus Software-Entwicklern, Data Scientists und Online-Marketing-Managern datengetriebene Produkte für weltweit über 500 Kunden aus den unterschiedlichsten…